Halduri juhend

Seadista Quire'i organisatsioon: inimesed, rollid, sisselogimine, bränding, keeled, e-post ja kirjed.

Enne alustamist logi sisse oma organisatsiooni ja kontrolli, kas sinu roll lubab hallata vajalikke seadeid. Sinu õigused määravad, milliseid lehti ja toiminguid saad kasutada.

Sa haldad Quire’is organisatsiooni inimesi, nende sisselogimist, neile nähtavat sisu ja säilitatavaid andmeid. Kõik siin kirjeldatud lehed asuvad jaotises /admin ning iga seal tehtud muudatus kantakse sinu nime ja kellaajaga auditi logisse.

Esimesed sammud

Logi sisse organisatsiooni seadistamisel loodud haldurikontoga ja muuda selle parool aadressil /account/security. Lülita seal sisse ka kaheastmeline kinnitamine.
Määra organisatsiooni logo, põhivärv, pealkirjafont ja favicon aadressil /admin/appearance/branding; nimi, aadressid, vaikekeel ja lülitid aga aadressil /admin/settings (vt organisatsiooni seaded). Quire kontrollib põhivärvi kontrasti lehe taustaga ja kohendab seda, kui sellel olevat teksti oleks raske lugeda. Võid üles laadida oma kuni 200 KB suuruse WOFF2-pealkirjafondi, mis on piiratud ladina tähtedega; seda kasutatakse ainult pealkirjades.
Otsusta, kuidas inimesed sisse logivad, aadressil /admin/security/auth (vt allpool).
Lisa inimesed aadressil /admin/users: ükshaaval või arvutustabelist aadressil /admin/users/upload.
Loo aadressil /admin/categories esimene kursusekategooria ja seejärel kursus.

Inimesed ja rollid

Kasutajad (/admin/users): otsi, filtreeri oleku järgi ning peata või ennista kasutajaid. Peatamine lõpetab kohe kõik seansid; inimese tööd ja hinded säilivad.
Rollid (/admin/roles): roll on võimaluste kogum. Alusta sisseehitatud rollidest (organisatsiooni haldur, juht, kursuse looja, õpetaja, abiõpetaja, õppija ja külaline) ning kopeeri muudetav roll, et algne jääks võrdluseks alles. Igal sisseloginud inimesel on lisaks üldroll, mis kehtib kõigile sisseloginud inimestele ning hõlmab näiteks otsingut ja enda õppeplaani haldamist. Iga võimaluse olek võib olla määramata, lubatud, takistatud või keelatud; keeldu ei saa ühegi teise rolliga tühistada. Milliseid rolle hinnatakse hinderaamatus õppijatena, määratakse eraldi organisatsiooni seadete hinnatavate rollide valikuga.
Kohordid (/admin/cohorts): kursuste ülesed rühmad, näiteks osakond või vastuvõtuaasta. Kohordi liikmeid saab profiiliväljade reegli abil automaatselt hallata; kursused saavad kohordi registreerida, nii et liikmed lisanduvad ja lahkuvad automaatselt.
Organisatsiooni struktuur (/admin/org): osakonnad ja ametikohad, mida kasutatakse juhtimiseks, aruandluseks ja kinnitusteks.
Profiiliväljad (/admin/profile-fields): igale kasutajale lisatavad väljad, näiteks töötaja number. Väli võib olla lühike või pikk tekst, vormindatud tekst, valikumenüü, jah/ei, kuupäev, arv, veebiaadress või sotsiaalmeediaprofiil. See kuvatakse uue kasutaja vormil ja kohortides ning CSV-üleslaadimisel. Menüüpõllu väärtus sobitatakse määratud valikuga ka siis, kui suurtähed erinevad. Vormindatud tekst puhastatakse enne salvestamist.

/admin/security/auth juhib järgmist:

Sisselogimisviisid: e-post ja parool, e-posti sisselogimislink, pääsuvõtmed, sotsiaalkontod, ühekordne sisselogimine (OpenID Connect ja SAML) ning LDAP-kataloog. Identiteedipakkuja ühendamise ja SCIM-i ettevalmistamise kohta loe ühekordse sisselogimise juhendist.
Paroolireeglid ja kaheastmeline kinnitamine: autentimisrakendus, e-postiga saadetav kood ja varukoodid. Kaheastmeline kinnitamine võib olla välja lülitatud, vabatahtlik, kõigile nõutav või nõutav sinu valitud rollidele.
Seansid: seansi kestus ja jõudeoleku lubatud aeg.
Külalised ja iseregistreerimine: kas inimesed saavad ise konto luua ning millistest e-posti domeenidest.

Keeled ja sõnastus

Keelepakid (/admin/languages): keeled, mida inimesed saavad valida, ning organisatsiooni vaikekeel. Iga paki juures näidatakse, kui suurt osa Quire’ist see katab. Kakskümmend keelt (araabia, heebrea, pärsia, urdu, hispaania, prantsuse, saksa, brasiilia portugali, lihtsustatud hiina, jaapani, korea, hindi, vene, itaalia, türgi, hollandi, poola, indoneesia, soome ja rootsi) katavad kõik Quire’i sõnumid. Ülejäänud pakid tõlgivad rakenduse kesta ning kuvavad tõlke puudumisel ingliskeelse teksti. Masintõlgitud märgisega pakid on loodud automaatselt ja tõlkija pole neid üle vaadanud; selle märgise kõrval näevad inimesed keelt valides ka vastavat teadet. Araabia, heebrea, pärsia ja urdu keelt kuvatakse läbivalt paremalt vasakule.
Sõnastus (/admin/strings): muuda organisatsiooni jaoks mis tahes Quire’i teksti mis tahes keeles. Otsi nähtava teksti või tunnuse järgi, kirjuta oma versioon ja salvesta. Sinu versioon asendab algse kõikjal, kus see esineb, poole minuti jooksul. Taasta taastab Quire’i enda teksti. Ekspordi laadib kõik ülekirjutused failina alla ja impordi laadib need sisse, nii et saad sõnastuse organisatsioonide vahel üle kanda või ülevaatamiseks alles hoida. Sulgudes kohatäited, näiteks {count}, tuleb säilitada; Quire keeldub ülekirjutusest, kus mõni neist puudub või on lisatud uus, ning kontrollib keele mitmusevorme.

E-post

/admin/email määrab saatmisteenuse, saatja nime ja vastusaadressi, sinu saatmisdomeeni koos DNS-kirjetega, jälgimise ning selle, kas inimesed saavad foorumipostitustele ja sõnumitele e-postiga vastata. Selle all asuvad mallid, kampaaniad, keelud ja edastuslogi.

Mallid (/admin/email/templates): iga sündmuse puhul saadetav sõnum mis tahes keeles. Muuda malli terve organisatsiooni, kategooria, kursuse või tegevuse jaoks. Muutmata mallid säilitavad Quire’i vaikimisi teksti ja saavad selle parandused. Iga malli saab enne salvestamist näidisandmetega eelvaadata; mall loetleb ka kasutatavad muutujad.
Kõik süsteemisõnumid on mallid, sealhulgas mandaati sisaldavad sõnumid: sisselogimislink, kinnituskood, kutse, parooli lähtestamine, tervitus, registreerumistaotlus, kinnitamine ja juba registreeritud kasutaja teated, eestkostja nõusolek ning privaatsustaotluse kinnitus. Neid muudetakse samas redaktoris. Need sõnumid on olulised, seega saadetakse need kohe, mitte ei lisata järjekorda; kui sõnumit ei õnnestu saata, teavitatakse inimest kohe.
Edastuslogi (/admin/email/log): kõik organisatsiooni saadetud e-kirjad, uusimad ees, koos nende olekuga (järjekorras, saadetud, kohale toimetatud, tagasi lükatud jne). Logi ei säilita sõnumis olnud linki ega koodi.

Integratsioonid

Laiendused (/admin/extensions): lülita oma organisatsioonis sisse või välja sisseehitatud tegevustüübid, sisselogimisviisid, aruanded ja muud osad. Vaata laienduste juhendit.
Reaalajasessioonid ja video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): kasuta enda BigBlueButtoni, Zoomi, Teamsi, Google Meeti või Jitsi kontot ning Cloudflare Streami, Muxi või Bunny Streami kontot. Vaata reaalajasessioonide ja videopakkujate juhendit.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): vaata HubSpoti juhendit.
API võtmed (/admin/integrations/api-keys): skriptide ja integratsioonide võtmed. Võtit näidatakse loomisel ainult üks kord; Quire säilitab vaid räsi. Loo iga integratsiooni jaoks eraldi võti ja anna sellele ainult vajalikud ulatused, et saaksid ühe võtme tühistada teisi rikkumata.
OAuthi kliendid (/admin/integrations/oauth-clients): rakenduste jaoks, mis tegutsevad sisseloginud inimese nimel, näiteks Zapier või Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): millised tehisintellekti assistendid tohivad Quire’i MCP-serveriga ühenduda ja milliseid tööriistu kasutada.
Veebikonksud (/admin/webhooks): saada sündmused nende toimumisel teise süsteemi. Igal tellimusel on edastuslogi ja nurjunud edastuse saab uuesti saata. Pärast 20 järjestikust nurjumist või 72 tundi kestnud nurjumisi peatab Quire tellimuse ning saadab e-kirja sulle ja tellimuse kontaktidele.

Jagatud ruum (/admin/sharing): paku kursusi ja muid üksusi teistele organisatsioonidele, kes kasutavad jagatud kursust endale kuuluva koopiana. Vaata organisatsioonidevahelise jagamise juhendit.
Sisuhoidla (/admin/content-bank): kogu organisatsiooni või kategooriaga jagatavad failid ja sisu. Vaata sisuhoidla juhendit.
Tehisintellekti seaded (/admin/ai): pakkujad, funktsioonid, kasutuseeskiri ja eelarve. Vaata tehisintellekti funktsioonide juhendit.
Eeskirjad (/admin/compliance/policies): eeskirjad, millega inimesed nõustuvad, ning sisu kirjutamise ajal jõustatav vastuvõetava kasutuse eeskiri. Vaata eeskirjade ja vastuvõetava kasutuse juhendit.
Paketid ja arveldamine (/admin/billing): paketis sisalduv ja selle kasutus. Vaata pakettide ja arveldamise juhendit.

Kirjed ja aruanded

Auditi logi (/admin/audit): kes mida ja millal tegi. Kirjed on aheldatud, nii et nende muutmine või eemaldamine tuleb ahelast välja. Turvameeskonnale või SIEM-ile saab eksportida samalt lehelt.
Aruanded (/admin/reports): lõpetamised, hinded, kaasatus ja kohandatud aruanded. Aruanded loevad andmeid eraldi kirjutuskaitstud ühenduse kaudu, nii et suur aruanne ei aeglusta õppijate jaoks saiti. Õppijate kirjeid sisaldavate eksportide kohta tehakse avaldamiskanne.

Hõlbustus

Quire on loodud WCAG 2.2 AA nõuete järgi. Iga inimene saab kohandada seda enda jaoks aadressil /account/preferences: muuta teksti suurust, kasutada düsleksiasõbralikku fonti, vähendada liikumist ja suurendada kontrastsust. Ükski sinu seadistus ei saa neid võimalusi välja lülitada.