管理员指南

设置 Quire 组织：人员、角色、登录、品牌、语言、电子邮件和记录。

开始之前，请登录您的组织，并确认您的角色有权管理所需设置。您可以访问的页面和操作取决于分配给您的权限。

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

您负责管理 Quire 组织，包括人员、登录方式、可见内容和留存数据。这里的所有页面都位于 /admin 下；您在这里进行的每项更改都会连同您的姓名和时间写入审计日志。

入门步骤

使用创建组织时设置的管理员账户登录，并在 /account/security 更改密码。也请在此启用两步验证。
在 /admin/appearance/branding 设置组织徽标、主题色、标题字体和网站图标；在 /admin/settings 设置名称、地址、默认语言和开关（参见组织设置）。Quire 会根据页面背景检查主题色，并在文字对比度不足时自动调整。您可以上传不超过 200 KB、仅含拉丁字母的 WOFF2 标题字体；它只会用于标题。
在 /admin/security/auth 决定用户的登录方式（见下文）。
在 /admin/users 逐个添加人员，或从 /admin/users/upload 上传电子表格。
在 /admin/categories 创建第一个课程类别，然后创建课程。

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

人员与角色

用户（/admin/users）：搜索、按状态筛选、暂停和恢复账户。暂停账户会立即结束该用户的所有会话；其作业和成绩会保留。
角色（/admin/roles）：角色是一组权限。您可以从内置角色（组织管理员、经理、课程创建者、教师、助教、学习者和访客）开始，复制后再修改，这样原始角色仍可作为参考。每位已登录用户还拥有适用于所有已登录用户的内置角色，其中包含所有人都可以执行的操作，例如搜索和管理自己的学习计划。每项权限可以设为未设置、允许、防止或禁止；禁止权限无法被任何其他角色覆盖。哪些角色在成绩册中计为学习者，是单独的设置，即组织设置中的计分角色。
群组（/admin/cohorts）：跨课程分组，例如部门或某一届学员。群组可以依据个人资料字段规则自动更新；课程也可以让群组加入，使成员自动加入或退出。
组织架构（/admin/org）：用于经理、报告和审批的部门与职位。
个人资料字段（/admin/profile-fields）：每位用户的附加字段，例如员工编号。字段类型可以是短文本、长文本、格式化文本、选项菜单、是或否、日期、数字、网址或社交资料。字段会显示在新用户表单和群组中，也可用于 CSV 上传；选项菜单字段的单元格会匹配已声明的选项，且不区分大小写。格式化文本在存储前会经过清理。

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth 可管理：

登录方式：电子邮件和密码、电子邮件登录链接、通行密钥、社交账户、单点登录（OpenID Connect 和 SAML）以及 LDAP 目录。连接身份提供商和配置 SCIM 用户管理，请参阅单点登录指南。
密码规则和两步验证：验证器应用、电子邮件验证码和备用代码。两步验证可关闭、设为可选、要求所有人使用，或仅要求您选择的角色使用。
会话：会话持续时间，以及会话可保持空闲的时长。
访客和自主注册：用户能否自行创建账户，以及允许使用哪些电子邮件域名。

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

语言与措辞

语言包（/admin/languages）：用户可以选择的语言，以及组织默认语言。每个语言包都会显示其覆盖 Quire 内容的比例。20 种语言（阿拉伯语、希伯来语、波斯语、乌尔都语、西班牙语、法语、德语、巴西葡萄牙语、简体中文、日语、韩语、印地语、俄语、意大利语、土耳其语、荷兰语、波兰语、印度尼西亚语、芬兰语和瑞典语）覆盖 Quire 中的所有消息。其他语言包覆盖应用界面；没有翻译的部分会显示英文。标记为机器翻译的语言包由系统自动生成，尚未经过译者审核；用户选择语言时会在语言旁看到此标签。阿拉伯语、希伯来语、波斯语和乌尔都语的界面从右向左显示。
措辞（/admin/strings）：为组织更改 Quire 中的任何文本，支持所有语言。可按看到的文本或其标识符搜索，填写自定义版本并保存。您的版本会在半分钟内替换 Quire 中出现的对应文本。还原会恢复 Quire 的原文。导出会下载所有覆盖项，导入会载入文件，方便您在组织间迁移措辞或进行审核。必须保留花括号中的占位符，例如 {count}；如果覆盖文本删除或新增占位符，Quire 会拒绝保存，并会检查对应语言的复数形式。

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

电子邮件

/admin/email 可设置发件服务、发件人名称和回复地址、自有发件域名及其 DNS 记录、跟踪功能，以及用户能否通过电子邮件回复论坛帖子和消息。模板、营销活动、抑制名单和投递日志也都位于此处。

模板（/admin/email/templates）：Quire 针对各种事件发送的消息，支持所有语言。您可以为整个组织、某个类别、课程或活动修改模板。未修改的模板会保留 Quire 默认内容，并继续接收后续修正。每个模板都可以在保存前用示例数据预览，并会列出可用变量。
所有系统消息都是模板，包括包含凭据的消息：登录链接、验证码、邀请、密码重置、欢迎消息、注册已收到、已批准和已注册消息、监护人同意请求以及隐私请求确认。这些消息在同一个编辑器中修改。它们很重要，因此会立即发送，而不会进入队列；如果无法发送，系统会马上告知用户。
投递日志（/admin/email/log）：组织发送的所有电子邮件，按时间从新到旧排列，并显示投递状态（已排队、已发送、已送达、退信等）。日志不会保存消息中包含的链接或代码。

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

集成

扩展（/admin/extensions）：为组织启用或关闭内置活动类型、登录方式、报告和其他部分。参见扩展。
实时会议和视频（/admin/integrations/meetings、/admin/integrations/video）：使用您自己的 BigBlueButton、Zoom、Teams、Google Meet 或 Jitsi 账户，以及自己的 Cloudflare Stream、Mux 或 Bunny Stream 账户。参见实时会议和视频服务提供商。
HubSpot（/admin/integrations/hubspot）：参见 HubSpot 指南。
API 密钥（/admin/integrations/api-keys）：供脚本和集成使用的密钥。密钥创建时只显示一次；Quire 只保留其哈希值。为每个集成单独创建密钥，并仅授予所需范围，这样撤销某个密钥时不会影响其他集成。
OAuth 客户端（/admin/integrations/oauth-clients）：供代表已登录用户执行操作的应用使用，例如 Zapier 或 Make。
MCP（/admin/integrations/mcp）：可连接 Quire MCP 服务器的 AI 助手，以及它们可使用的工具。
Webhooks（/admin/webhooks）：事件发生时将其发送到其他系统。每个订阅都有投递日志，失败的投递可以重新发送。如果连续失败 20 次或失败持续 72 小时，Quire 会暂停订阅，并向您和订阅联系人发送电子邮件。

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

共享空间（/admin/sharing）：向其他组织提供课程和其他项目；对方会以自己拥有的副本形式运行共享课程。参见组织间共享。
内容库（/admin/content-bank）：与整个组织或某个类别共享文件和内容。参见内容库指南。
AI 设置（/admin/ai）：服务提供商、功能、AI 使用政策和预算。参见 AI 功能。
政策（/admin/compliance/policies）：用户需要接受的政策，以及在撰写内容时强制执行的可接受使用政策。参见政策与可接受使用。
套餐与计费（/admin/billing）：套餐包含的内容和已使用的资源。参见套餐与计费。

记录与报告

审计日志（/admin/audit）：谁在何时执行了什么操作。日志条目彼此链接，因此如果某条被修改或删除，链条就会显示异常。您也可以在同一页面导出日志，供安全团队或 SIEM 使用。
报告（/admin/reports）：完成情况、成绩、参与度和自定义报告。报告通过独立的只读连接读取数据，因此大型报告不会拖慢学习者使用的网站。包含学习者记录的导出会作为数据披露记入日志。

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

无障碍

Quire 按照 WCAG 2.2 AA 标准构建。每个人也可以在 /account/preferences 自行调整文字大小、适合阅读障碍者的字体、减少动态效果和高对比度。您配置的任何设置都无法关闭这些选项。