Administratorvejledning

Konfigurer en Quire-organisation: personer, roller, login, branding, sprog, e-mail og registreringer.

Før du begynder, skal du logge ind i organisationen og kontrollere, at din rolle kan administrere de nødvendige indstillinger. De sider og handlinger, du har adgang til, afhænger af dine tildelte tilladelser.

Du administrerer en organisation i Quire: dens personer, hvordan de logger ind, hvad de ser, og hvad der gemmes. Alle sider her ligger under /admin, og hver ændring, du foretager dér, skrives i revisionsloggen med dit navn og tidspunktet.

Første trin

Log ind med administratorkontoen, der blev oprettet, da organisationen blev konfigureret, og skift dens adgangskode på /account/security. Slå også totrinsbekræftelse til dér.
Indstil organisationens logo, accentfarve, overskriftsfont og favicon på /admin/appearance/branding samt navn, adresser, standardsprog og kontakter på /admin/settings (se organisationsindstillinger). Quire kontrollerer accentfarven mod sidens baggrund og justerer den, hvis teksten bliver svær at læse. Du kan uploade din egen WOFF2-overskriftsfont på op til 200 KB, begrænset til latinske tegn; den bruges kun til overskrifter.
Vælg, hvordan folk logger ind, på /admin/security/auth (se nedenfor).
Tilføj personer på /admin/users, én ad gangen eller fra et regneark på /admin/users/upload.
Opret den første kursuskategori på /admin/categories og derefter et kursus.

Personer og roller

Brugere (/admin/users): Søg, filtrer efter status, suspendér og genaktivér. Suspension afslutter alle sessioner på én gang; personens arbejde og karakterer bevares.
Roller (/admin/roles): En rolle er et sæt funktioner. Tag udgangspunkt i de indbyggede roller (organisationsadministrator, leder, kursusopretter, underviser, hjælpeunderviser, kursist og gæst), og kopiér en for at ændre den, så originalen bevares som reference. Alle, der er logget ind, har også den indbyggede rolle for enhver indlogget person, som giver alle fælles rettigheder såsom at søge og administrere deres egen læringsplan. Hver funktion kan være ikke angivet, tilladt, forhindret eller forbudt; et forbud kan ikke tilsidesættes af nogen anden rolle. Hvilke roller der tæller som kursister i karakterbogen, er en særskilt indstilling: bedømte roller i organisationsindstillinger.
Kohorter (/admin/cohorts): Grupper på tværs af kurser, f.eks. en afdeling eller et optag. En kohorte kan holdes opdateret med en regel baseret på profilfelter, og kurser kan tilmelde en kohorte, så medlemmer automatisk kommer til og forlader kurset.
Organisationsstruktur (/admin/org): Afdelinger og stillinger, der bruges til ledere, rapporter og godkendelser.
Profilfelter (/admin/profile-fields): Ekstra felter for hver bruger, f.eks. et medarbejdernummer. Et felt kan være kort eller lang tekst, formateret tekst, en valgliste, ja eller nej, en dato, et tal, en webadresse eller en social profil. Det vises i formularen til nye brugere, i kohorter og i CSV-uploads. Her matches en celle til den angivne valgmulighed uanset store og små bogstaver. Formateret tekst renses, før den gemmes.

/admin/security/auth styrer:

Loginmetoder: e-mail og adgangskode, et loginlink sendt via e-mail, adgangsnøgler, sociale konti, single sign-on (OpenID Connect og SAML) og et LDAP-katalog. Se vejledningen til single sign-on om tilslutning af identitetsudbyder og SCIM-provisionering.
Adgangskoderegler og totrinsbekræftelse: en godkendelsesapp, en kode via e-mail og reservekoder. Totrinsbekræftelse kan være slået fra, valgfri, obligatorisk for alle eller obligatorisk for de roller, du vælger.
Sessioner: hvor længe en session varer, og hvor længe den må være inaktiv.
Gæster og selvregistrering: om folk selv må oprette konti, og fra hvilke e-maildomæner.

Sprog og formuleringer

Sprogpakker (/admin/languages): Hvilke sprog folk kan vælge, og organisationens standardsprog. Hver pakke viser, hvor meget af Quire den dækker. Tyve sprog (arabisk, hebraisk, persisk, urdu, spansk, fransk, tysk, brasiliansk portugisisk, forenklet kinesisk, japansk, koreansk, hindi, russisk, italiensk, tyrkisk, hollandsk, polsk, indonesisk, finsk og svensk) dækker alle meddelelser i Quire. De øvrige pakker dækker programmets brugerflade og viser engelsk, hvor der ikke findes en oversættelse. Pakker markeret maskinoversat er automatisk oversat og ikke gennemgået af en oversætter; brugerne ser mærket ud for sproget, når de vælger det. Arabisk, hebraisk, persisk og urdu vises højre-mod-venstre overalt.
Formuleringer (/admin/strings): Tilpas enhver tekst i Quire til organisationen på et hvilket som helst sprog. Søg efter teksten, du ser, eller dens identifikator, skriv din version, og gem. Din version erstatter Quires tekst overalt inden for et halvt minut. Nulstil gendanner Quires egen tekst. Eksportér henter alle tilsidesættelser som en fil, og Importér indlæser en fil, så du kan flytte formuleringer mellem organisationer eller holde dem under gennemgang. Pladsholdere i klammer, f.eks. {count}, skal bevares; Quire afviser ændringer, der fjerner eller tilføjer en pladsholder, og kontrollerer flertalsformer for sproget.

E-mail

/admin/email konfigurerer afsendelsestjenesten, afsendernavn og svaradresse, dit eget afsenderdomæne med dets DNS-poster, sporing, og om personer må besvare forumindlæg og beskeder via e-mail. Skabeloner, kampagner, fravalg og leveringsloggen findes herunder.

Skabeloner (/admin/email/templates): Den besked, Quire sender ved hver hændelse, på ethvert sprog. Redigér den for hele organisationen, en kategori, et kursus eller en aktivitet. Det, du ikke ændrer, beholder Quires standard og modtager fortsat rettelser fra Quire. Hver skabelon kan forhåndsvises med eksempeldata, før den gemmes, og viser de variabler, den må bruge.
Alle systembeskeder er skabeloner, også dem, der indeholder en adgangsoplysning: loginlink, bekræftelseskode, invitation, nulstilling af adgangskode, velkomst, modtaget tilmelding, godkendelses- og allerede registreret-beskeder, værgesamtykke og bekræftelse af en anmodning om privatliv. De redigeres i samme editor. Disse beskeder er vigtige, så de sendes straks i stedet for at blive sat i kø. Hvis en besked ikke kan sendes, får personen straks besked.
Leveringslog (/admin/email/log): Alle e-mails, organisationen har sendt, nyeste først, med deres status (sat i kø, sendt, leveret, afvist osv.). Loggen gemmer aldrig links eller koder fra beskederne.

Integrationer

Udvidelser (/admin/extensions): Slå indbyggede aktivitetstyper, loginmetoder, rapporter og andre dele til eller fra for organisationen. Se udvidelser.
Live-sessioner og video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): Brug din egen konto hos BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet eller Jitsi og din egen konto hos Cloudflare Stream, Mux eller Bunny Stream. Se udbydere af live-sessioner og video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): Se HubSpot-vejledningen.
API-nøgler (/admin/integrations/api-keys): Nøgler til scripts og integrationer. En nøgle vises kun én gang, når den oprettes; Quire gemmer kun en hash. Giv hver integration sin egen nøgle med kun de nødvendige scopes, så du kan tilbagekalde én uden at ødelægge de andre.
OAuth-klienter (/admin/integrations/oauth-clients): Til programmer, der handler på vegne af en indlogget person, f.eks. Zapier eller Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): Hvilke AI-assistenter der må forbinde til Quires MCP-server, og hvilke værktøjer de må bruge.
Webhooks (/admin/webhooks): Send hændelser til et andet system, efterhånden som de sker. Hvert abonnement har en leveringslog, og en mislykket levering kan sendes igen. Efter 20 fejl i træk eller 72 timers fejl sætter Quire abonnementet på pause og sender en e-mail til dig og abonnementets kontaktpersoner.

Delt område (/admin/sharing): Tilbyd kurser og andre elementer til andre organisationer, som afvikler det delte kursus som en kopi, de selv ejer. Se deling mellem organisationer.
Indholdsbank (/admin/content-bank): Filer og indhold, der deles med hele organisationen eller en kategori. Se vejledningen til indholdsbanken.
AI-indstillinger (/admin/ai): Udbydere, funktioner, politik for AI-brug og budget. Se AI-funktioner.
Politikker (/admin/compliance/policies): De politikker, personer accepterer, og politikken for acceptabel brug, der håndhæves dér, hvor indhold skrives. Se politikker og acceptabel brug.
Plan og fakturering (/admin/billing): Hvad planen indeholder, og hvad du har brugt. Se plan og fakturering.

Registreringer og rapporter

Revisionslog (/admin/audit): Hvem der gjorde hvad og hvornår. Logposter er kædet sammen, så en post ikke kan ændres eller fjernes, uden at kæden afslører det. Eksportér fra samme side til sikkerhedsteamet eller SIEM.
Rapporter (/admin/reports): Gennemførelse, karakterer, engagement og tilpassede rapporter. Rapporterne læser fra en separat skrivebeskyttet forbindelse, så en stor rapport aldrig gør webstedet langsommere for kursister. Eksporter med kursisters registreringer logføres som videregivelser.

Tilgængelighed

Quire er bygget efter WCAG 2.2 AA. Alle kan også tilpasse Quire til sig selv på /account/preferences: tekststørrelse, en skrifttype, der er velegnet til ordblindhed, reduceret bevægelse og høj kontrast. Intet, du konfigurerer, kan slå disse funktioner fra.