Guía de administración

Configura unha organización de Quire: persoas, roles, inicio de sesión, identidade visual, idiomas, correo e rexistros.

Antes de comezar, inicia sesión na túa organización e comproba que o teu rol permite xestionar os axustes que necesitas. As páxinas e accións dispoñibles dependen dos permisos que teñas asignados.

Xestionas unha organización en Quire: as persoas, como inician sesión, o que ven e o que se conserva. Todas as páxinas desta guía están baixo /admin, e cada cambio que fagas alí queda rexistrado no rexistro de auditoría co teu nome e a hora.

Primeiros pasos

Inicia sesión coa conta administradora creada ao configurar a organización e cambia o contrasinal en /account/security. Activa tamén alí a verificación en dous pasos.
Configura o logotipo, a cor de acento, a tipografía dos títulos e o favicon da organización en /admin/appearance/branding; establece o nome, os enderezos, o idioma predeterminado e as opcións en /admin/settings (consulta axustes da organización). Quire comproba o contraste entre a cor de acento e o fondo da páxina e axústaos se o texto non se lese ben. Podes cargar unha tipografía propia para títulos en formato WOFF2, de ata 200 KB e limitada ás letras latinas; só se aplica aos títulos.
Decide como iniciará sesión a xente en /admin/security/auth (máis abaixo).
Engade persoas en /admin/users, unha a unha ou desde unha folla de cálculo en /admin/users/upload.
Crea a primeira categoría de cursos en /admin/categories e, despois, crea un curso.

Persoas e roles

Usuarios (/admin/users): busca, filtra por estado, suspende e reactiva. A suspensión remata todas as sesións de inmediato; consérvanse o traballo e as cualificacións da persoa.
Roles (/admin/roles): un rol é un conxunto de capacidades. Comeza cos roles integrados (administrador da organización, xestor, creador de cursos, docente, docente auxiliar, alumno e convidado) e copia un para modificalo, de xeito que o orixinal quede como referencia. Toda persoa coa sesión iniciada tamén ten o rol integrado de usuario autenticado, que inclúe as accións dispoñibles para todo o mundo, como buscar e xestionar o seu propio plan de aprendizaxe. Cada capacidade pode estar sen configurar, permitida, impedida ou prohibida; ningún outro rol pode anular unha prohibición. Os roles que se consideran de alumnado no caderno de cualificacións defínense por separado nos roles avaliados dos axustes da organización.
Cohortes (/admin/cohorts): grupos que abranguen distintos cursos, como un departamento ou unha promoción. Unha regra baseada nos campos do perfil pode manter actualizada unha cohorte, e os cursos poden inscribir unha cohorte para que os seus membros se incorporen e saian automaticamente.
Estrutura da organización (/admin/org): departamentos e cargos, utilizados para xestores, informes e aprobacións.
Campos do perfil (/admin/profile-fields): campos adicionais para cada usuario, como un número de empregado. Un campo pode ser de texto curto ou longo, texto con formato, menú de opcións, si ou non, data, número, enderezo web ou perfil social. Aparece no formulario para crear usuarios, nas cohortes e nas cargas CSV; no caso dun campo de menú, o valor dunha cela compárase coa opción definida sen distinguir entre maiúsculas e minúsculas. O texto con formato límpase antes de gardarse.

/admin/security/auth permite configurar:

Métodos de inicio de sesión: correo e contrasinal, ligazón de acceso enviada por correo, claves de acceso, contas sociais, inicio de sesión único (OpenID Connect e SAML) e directorio LDAP. Consulta a guía de inicio de sesión único para conectar o teu provedor de identidade e configurar o aprovisionamento SCIM.
Regras de contrasinais e verificación en dous pasos: aplicación de autenticación, código por correo e códigos de recuperación. A verificación en dous pasos pode estar desactivada, ser opcional, obrigatoria para todo o mundo ou obrigatoria para os roles que escollas.
Sesións: a duración dunha sesión e canto tempo pode permanecer inactiva.
Convidados e autorrexistro: se as persoas poden crear as súas propias contas e que dominios de correo se aceptan.

Idiomas e textos

Paquetes de idioma (/admin/languages): os idiomas que pode escoller a xente e o idioma predeterminado da organización. Cada paquete indica que parte de Quire cobre. Vinte idiomas (árabe, hebreo, persa, urdú, español, francés, alemán, portugués do Brasil, chinés simplificado, xaponés, coreano, hindi, ruso, italiano, turco, neerlandés, polaco, indonesio, finés e sueco) cobren todas as mensaxes de Quire. Os demais paquetes cobren a interface principal da aplicación e amosan o inglés nos textos que aínda non están traducidos. Os paquetes marcados como tradución automática xeráronse automaticamente e non os revisou ningunha persoa tradutora; esa indicación aparece xunto ao idioma cando se escolle. O árabe, hebreo, persa e urdú amósanse de dereita a esquerda en toda a aplicación.
Textos (/admin/strings): cambia calquera texto de Quire para a túa organización e en calquera idioma. Busca polo texto visible ou polo seu identificador, escribe a túa versión e gárdaa. A túa versión substitúe o texto en todos os lugares onde aparece, en menos de medio minuto. Restaurar recupera o texto propio de Quire. Exportar descarga nun ficheiro todas as substitucións e Importar carga un ficheiro, para que poidas trasladar os textos entre organizacións ou sometelos a revisión. Debes conservar os marcadores entre chaves, como {count}; Quire rexeita as substitucións que os eliminan ou inventan e comproba as formas do plural no idioma.

Correo electrónico

/admin/email permite configurar o servizo de envío, o nome do remitente e o enderezo para responder, o teu dominio de envío e os seus rexistros DNS, o seguimento e a posibilidade de responder por correo a publicacións e mensaxes do foro. Os modelos, as campañas, as exclusións e o rexistro de entrega están nesta sección.

Modelos (/admin/email/templates): as mensaxes que Quire envía para cada evento, en calquera idioma. Podes modificar un modelo para toda a organización, unha categoría, un curso ou unha actividade. O que deixes intacto conserva o modelo predeterminado de Quire e recibe as súas correccións. Antes de gardar, podes previsualizar cada modelo con datos de exemplo; tamén se enumeran as variables que pode utilizar.
Todas as mensaxes do sistema son modelos, incluídas as que conteñen credenciais: ligazón de inicio de sesión, código de verificación, invitación, recuperación do contrasinal, benvida, confirmación de rexistro, aprobación e aviso de conta xa rexistrada, consentimento de titor e confirmación dunha solicitude de privacidade. Edítanse co mesmo editor. Como son mensaxes esenciais, envíanse de inmediato en vez de quedar na cola; se non se pode enviar unha, avísase á persoa sen demora.
Rexistro de entrega (/admin/email/log): todos os correos que enviou a organización, do máis recente ao máis antigo, co estado (na cola, enviado, entregado, rebotado e outros). O rexistro nunca almacena ningunha ligazón nin código que contivese unha mensaxe.

Integracións

Extensións (/admin/extensions): activa ou desactiva para a túa organización os tipos de actividade integrados, métodos de inicio de sesión, informes e outros compoñentes. Consulta extensións.
Sesións en directo e vídeo (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): utiliza as túas propias contas de BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet ou Jitsi, e de Cloudflare Stream, Mux ou Bunny Stream. Consulta provedores de sesións en directo e vídeo.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): consulta a guía de HubSpot.
Claves da API (/admin/integrations/api-keys): claves para scripts e integracións. Cada clave só se amosa unha vez, ao creala; Quire conserva unicamente un resumo criptográfico. Asigna a cada integración a súa propia clave e só os ámbitos que necesite, para poder revogala sen interromper as demais.
Clientes OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): para aplicacións que actúan en nome dunha persoa coa sesión iniciada, como Zapier ou Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): que asistentes de IA poden conectarse ao servidor MCP de Quire e que ferramentas poden utilizar.
Webhooks (/admin/webhooks): envía eventos a outro sistema cando se producen. Cada subscrición ten un rexistro de entregas e podes volver enviar unha entrega fallida. Tras 20 fallos consecutivos ou 72 horas con fallos, Quire pausa a subscrición e envíache un correo a ti e aos contactos da subscrición.

Espazo compartido (/admin/sharing): ofrece cursos e outros elementos a outras organizacións, que poden executar unha copia propia do curso compartido. Consulta compartir entre organizacións.
Banco de contidos (/admin/content-bank): ficheiros e contidos compartidos con toda a organización ou cunha categoría. Consulta a guía do banco de contidos.
Axustes de IA (/admin/ai): provedores, funcións, política de uso da IA e orzamento. Consulta as funcións de IA.
Políticas (/admin/compliance/policies): as políticas que acepta a xente e a política de uso aceptable que se aplica ao crear contido. Consulta políticas e uso aceptable.
Plan e facturación (/admin/billing): o que inclúe o teu plan e o que utilizaches. Consulta plan e facturación.

Rexistros e informes

Rexistro de auditoría (/admin/audit): quen fixo cada acción e cando. As entradas están encadeadas; non é posible modificar nin eliminar unha sen que o encadeamento o revele. Podes exportar o rexistro para o equipo de seguridade ou o SIEM desde a mesma páxina.
Informes (/admin/reports): informes de finalización, cualificacións, participación e informes personalizados. Os informes len desde unha conexión independente e de só lectura, para que un informe voluminoso nunca ralentice o sitio para o alumnado. As exportacións que conteñen rexistros do alumnado quedan rexistradas como divulgacións.

Accesibilidade

Quire está deseñado para cumprir WCAG 2.2 AA. Cada persoa tamén pode adaptar a aplicación desde /account/preferences: tamaño do texto, tipografía adecuada para a dislexia, movemento reducido e alto contraste. Ningún axuste que configures pode desactivar estas opcións.