Guide fir Administrateuren

Eng Quire-Organisatioun anriichten: Leit, Rollen, Umeldung, Branding, Sproochen, E-Mail an Akten.

Ier Dir ufänkt, loggt Iech an Är Organisatioun an a kontrolléiert, datt Är Roll d’Astellungen, déi Dir braucht, ka verwalten. D’Säiten an Aktiounen, déi Iech zur Verfügung stinn, hänken of vun deenen Permissionen, déi Dir zougewielt kritt.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Dir féiert eng Organisatioun an Quire: hir Leit, wéi sech se aloggen, wat se gesinn a wat geholl gëtt. All Säit hei steet ënner /admin, an all Ännerung, déi Dir do mécht, gëtt mat Ärem Numm an der Zäit an den Audit-Log geschriwwen.

Éischt Schrëtt

Loggt Iech mat deem Kont un, deen um Anriichte vun der Organisatioun gemaach gouf, a ännert d’Passwuert ëm /account/security. Schalt do och d’Verifizéierung mat zwee Schrëtt an.
Setzt de Logo vun der Organisatioun, d’Akzentfaarw, d’Schrëft fir d’Iwwerschrëften an de Favicon ëm /admin/appearance/branding, an hiren Numm, hir Adressen, d’Standardsprooch an d’Schalter ëm /admin/settings (kuckt Organisatiounsenstellungen). Quire vergläicht de Akzent mat dem Hannergrond vun der Säit a past en un, wann Text drop schwéier ze liesen wär. Dir kënnt Är eegen WOFF2-Schrëft fir Iwwerschrëften bis 200 KB erolueden, op latéinesch Buschtawen zréckgeschnidden; se gëllt nemmen fir Iwwerschrëften.
Entscheet um /admin/security/auth (drënner), wéi d’Leit sech aloggen.
Setzt Leit ëm /admin/users derbäi: een nom aneren, oder aus enger Spreadsheet ëm /admin/users/upload.
Erstellt d’éischt Cours-Kategorie ëm /admin/categories, dann e Cours.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Leit a Rollen

Benotzer (/admin/users): sichen, no Status filteren, spären an erëm fräiginn. Spären endet all Sessioun op eemol; d’Aarbecht an d’Noten vun der Persoun ginn geholl.
Rollen (/admin/roles): eng Roll ass e Set vu Fäegkeeten. Fänkt mat den agebauten Rollen un (Organisatiouns-Administrator, Manager, Cours-Schöpfer, Enseignant, Assistent-Enseignant, Schüler a Gast) a kopéiert een fir en ze änneren, sou datt den Original als Referenz bleift. All Persoun, déi sech aloggt, hält och déi agebaute Roll fir jiddereen, deen sech aloggt, déi mat sech bréngt, wat all een därf, wéi ze sichen an säin eegene Léierplang ze verwalten. All Fäegkeet ass net gesat, erlaabt, verhënneren oder verbueden; e Verbuet kann vun kenger anerer Roll iwwerschriwwen ginn. Wéi eng Rollen am Bewäertungsbuch als Schüler zielen ass eng separat Astellung, déi gradéiert Rollen an Organisatiounsenstellungen.
Kohorten (/admin/cohorts): Gruppen, déi sech iwwer Coursen hinne strecken, wéi e Departement oder eng nei Coursgrupp. Eng Kohort kann duerch eng Regel op de Profilfelder aktuell geholl ginn, an Coursen kënnen eng Kohort aschreiwen, sou datt hir Memberen automatesch bäitrieden an verloossen.
Organisatiounsstruktur (/admin/org): Departementer a Posten, benotzt fir Manager, Reportéierung a Genehmegungen.
Profilfelder (/admin/profile-fields): zousätzlech Felder op all Benotzer, wéi eng Employéenummer. Eng Feld ass Text (kuerz oder laang), formatéiert Text, e Menü mat Optiounen, Jo oder Nein, en Datum, eng Zuel, eng Webadress oder e Sozialprofil. En erschéngt am Formulaire fir nei Benotzer a bei Kohorten, an bei CSV-Uploads, wou eng Zell fir e Menüfeld mat der ugekënnigter Optioun verglach gëtt, egal ob grouss oder kleng Buschtawen. Formatéierte Text gëtt gereinigt ier en gespäichert gëtt.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth kontrolléiert:

Methoden fir d’Umeldung: E-Mail a Passwuert, e Link fir d’Umeldung per E-Mail, Passkeys, sozial Konten, Single Sign-On (OpenID Connect an SAML) an e Verzeechnes fir LDAP. Kuckt den Single-Sign-On-Guide fir Ären Identitéits-Ubidder ze verbannen, an fir d’SCIM-Provisionéierung.
Passwuertregelen an Verifizéierung mat zwee Schrëtt: eng Authenticator-App, e Code per E-Mail a Backup-Coden. D’Verifizéierung mat zwee Schrëtt kann aus sinn, optional sinn, fir all een erfuerdert ginn, oder fir déi Rollen erfuerdert ginn, déi Dir wielt.
Sessiounen: wéi laang eng Sessioun dauert a wéi laang se därf onbenotzt bleiwen.
Gäst a selwer registréieren: ob d’Leit hir eege Konten maache kënnen, an aus wéieng E-Mail-Domänen.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Sproochen a Formuléierungen

Sproochepaketen (/admin/languages): wéieng Sproochen d’Leit wielen kënnen, an d’Standardsprooch vun der Organisatioun. All Pak weist, wéi vill vun Quire en deckt. Zwanzeg Sproochen (Arabesch, Hebräesch, Persesch, Urdu, Spuenesch, Franzéisch, Däitsch, Brasilianescht Portugisesch, Chinesesch (vereinfacht), Japanesch, Koreanesch, Hindi, Russesch, Italienesch, Türkesch, Holländesch, Polnesch, Indonesesch, finnesch a Schwedesch) decken all Noriicht an Quire. Déi aner Paketen decken d’Applikatioun selwer an weisen Englesch, iwwerall wou se keng Iwwersetzung hunn. Paketen, déi maschinell iwwersetzt markéiert sinn, sinn automatesch erstellt ginn an net vun engem Iwwersetzer iwwerpréift ginn; d’Leit gesinn dësen Label nieft der Sprooch, wann se se wielen. Arabesch, Hebräesch, Persesch an Urdu ginn iwwerall vu riets op lénks geweist.
Formuléierungen (/admin/strings): ännert all Deel vum Text vu Quire fir Är Organisatioun, an all Sprooch. Sicht no deem Text, deen Dir gesitt, oder no sengem Identifikator, schreift Är Versioun a späichert. Är Versioun ersetzt déi vu Quire, iwwerall wou en erschéngt, bannendrem enger hallwer Minutt. Zrécksetzen geet zeréck op de Text vum Quire selwer. Export läit all Iwwerschreiwung als Fichier erof, an Import läit en an, sou datt Dir Formuléierungen tëscht Organisatiounen verréckelen kënnt oder se ënner Iwwerpréiwung halen. Platzhalter wéi {count} musse bleiwen; Quire refuséiert eng Iwwerschreiwung, déi en drop léisst oder erfënnt, a kontrolléiert d’Pluralformen fir d’Sprooch.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-Mail

/admin/email setzt de Service fir ze schécken, de Numm an d’Äntwertadress vum Schécker, Är eegen Domän fir ze schécken mat hirer DNS-Einträg, Tracking, an ob d’Leit op Forumsposten a Noriichten per E-Mail äntwerten kënnen. Schablounen, Kampagnen, Ausschléisser an de Liwwerungslog stinn do ënner.

Schablounen (/admin/email/templates): d’Noriicht, déi Quire fir all Evenement schéckt, an all Sprooch. Ännert eng fir d’ganzz Organisatioun, eng Kategorie, e Cours oder eng Aktivitéit. Wat Dir net änner, behält de Standard vu Quire a kritt weiderhin seng Korrekturen. All Schabloun kann ier se gespäichert gëtt mat Beispill-Donnéeen gekuckt ginn an list d’Variabelen, déi en därf benotzen.
All Systemnoriicht ass eng Schabloun, och déi, déi Daten fir d’Umeldung droen: de Link fir d’Umeldung, de Code fir d’Verifizéierung, d’Invitatioun, de Passwuert-Reset, d’Wëllkommensnoriicht, d’Noriicht “Umeldung kritt”, “genehmegt” an “schon registréiert”, d’Zoustëmmung vum Vertrieder an d’Bestätegung vun enger Demande fir Privatsphär. Si ginn am selwechte Editor beaarbecht. Dës Noriichte sinn essentiell, sou datt se op eemol geschéckt ginn amplaz an d’Warteschlief ze ginn, an wann eng net geschéckt ka ginn, gëtt der Persoun direkt gesot.
Liwwerungslog (/admin/email/log): all E-Mail, déi d’Organisatioun geschéckt huet, vun nei no al, mat wat domat geschéit ass (an d’Warteschlief, geschéckt, iwwerginn, zréckkomm an dergleichen). De Log späichert ni e Link oder e Code, deen eng Noriicht droen huet.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integratiounen

Erweiderungen (/admin/extensions): schalt agebaute Aktivitéitsaarten, Umeldungsmethoden, Rapporten an aner Deeler fir Är Organisatioun un oder aus. Kuckt Erweiderungen.
Live-Sessiounen a Video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): benotzt Äre eegenen BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- oder Jitsi-Kont, an Äre eegenen Cloudflare Stream-, Mux- oder Bunny Stream-Kont. Kuckt Ubidder fir Live-Sessiounen a Video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): kuckt den HubSpot-Guide.
API-Schlësselen (/admin/integrations/api-keys): Schlësselen fir Skripten an Integratiounen. En Schlëssel gëtt eemol geweist, wann en gemaach gëtt; Quire hält nëmmen e Hash. Gitt all Integratioun hiren eegene Schlëssel mat nëmmen deenen Scopes, déi se brauch, sou datt Dir een kann zeréckhuelen, ouni déi aneren ze briesen.
OAuth-Clienten (/admin/integrations/oauth-clients): fir Applikatiounen, déi am Numm vun enger Persoun, déi sech aloggt huet, handelen, wéi Zapier oder Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): wéieng KI-Assistenten sech mat Quire sengem MCP-Server därfen verbannen, an wéieng Tools se därfen benotzen.
Webhooks (/admin/webhooks): schéckt Evenementer un en aneres System, wann se geschéien. All Abonnement huet en Liwwerungslog, a eng feelgeschloen Liwwerung kann erëm geschéckt ginn. Nodeems 20 Felen hannereneen, oder 72 Stonnen Feelen, pauséiert Quire d’Abonnement a schéckt Iech an de Kontakter vum Abonnement eng E-Mail.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Gedeelte Raum (/admin/sharing): bitt Coursen an aner Elementer aneren Organisatiounen un, déi e gedeelte Cours als eng Kopie féieren, déi hir gehéiert. Kuckt Deelen tëscht Organisatiounen.
Inhaltsbank (/admin/content-bank): Fichieren an Inhalt, deen mat der ganzer Organisatioun oder enger Kategorie gedeelt gëtt. Kuckt den Inhaltsbank-Guide.
KI-Astellungen (/admin/ai): Ubidder, Funktiounen, d’Richtlinn fir KI-Notzung a Budget. Kuckt KI-Funktiounen.
Richtlinnen (/admin/compliance/policies): d’Richtlinnen, déi d’Leit akzeptéieren, an d’Richtlinn fir akzeptabel Notzung, déi do duergesat gëtt, wou Inhalt geschriwwen gëtt. Kuckt Richtlinnen an akzeptabel Notzung.
Plang a Bezuelen (/admin/billing): wat Äre Plang ëmfaasst a wat Dir scho verbraucht hutt. Kuckt Plang a Bezuelen.

Akten a Rapporten

Audit-Log (/admin/audit): wien wat gemaach huet, a wéini. D’Entréeën bilden eng Kette, sou datt eng Entrée net geännert oder ewechgeholl ka ginn, ouni datt d’Kette et weist. Export fir Är Sécherheetséquipe oder Äre SIEM vun derselwechter Säit.
Rapporten (/admin/reports): Ofschléisser, Noten, Bedeelegung an eegen Rapporten. Rapporten liesen iwwer eng getrennt Nolies-Verbindung, sou datt e groussen Rapport d’Säit fir d’Schüler ni verlangsamt. Exporter, déi Dossieren vun Schüler enthalen, ginn am Log opgezeecht.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Accessibilitéit

Quire ass no WCAG 2.2 AA gebaut. All Persoun kann en och fir sech selwer astellen ëm /account/preferences: Textgréisst, eng Dyslexie-frëndlech Schrëft, manner Bewegung a héije Kontrast. Näischt, wat Dir konfiguréiert, kann dat ausmaachen.