Vadovas administratoriui

Nustatykite Quire organizaciją: žmones, vaidmenis, prisijungimą, vizualinį stilių, kalbas, el. paštą ir įrašus.

Prieš pradėdami prisijunkite prie savo organizacijos ir patikrinkite, ar jūsų vaidmuo gali valdyti reikiamus nustatymus. Jums prieinami puslapiai ir veiksmai priklauso nuo jums suteiktų leidimų.

Quire valdote organizaciją: jos žmones, jų prisijungimą, ką jie mato ir kas saugoma. Kiekvienas šios dalies puslapis yra po /admin, ir kiekvienas ten atliktas pakeitimas įrašomas į audito žurnalą su jūsų vardu ir laiku.

Pirmieji žingsniai

Prisijunkite administratoriaus paskyra, sukurta įsteigus organizaciją, ir pakeiskite jos slaptažodį adresu /account/security. Ten pat įjunkite ir dviejų žingsnių patikrinimą.
Nustatykite organizacijos logotipą, akcento spalvą, antraščių šriftą ir favicon adresu /admin/appearance/branding, o pavadinimą, adresus, numatytąją kalbą ir jungiklius – adresu /admin/settings (žr. organizacijos nustatymus). Quire patikrina akcentą prieš puslapio foną ir jį pakoreguoja, jei ant jo esantį tekstą būtų sunku perskaityti. Galite įkelti savo WOFF2 antraščių šriftą iki 200 KB, apkarpytą tik lotyniškomis raidėmis; jis taikomas tik antraštėms.
Nuspręskite, kaip žmonės prisijungs, adresu /admin/security/auth (žemiau).
Pridėkite žmonių adresu /admin/users: po vieną arba iš skaičiuoklės failo adresu /admin/users/upload.
Sukurkite pirmą kursų kategoriją adresu /admin/categories, tada kursą.

Žmonės ir vaidmenys

Vartotojai (/admin/users): paieška, filtravimas pagal būseną, pristabdymas ir sugrąžinimas. Pristabdžius visos sesijos baigiamos iš karto; žmogaus darbai ir įvertinimai išlieka.
Vaidmenys (/admin/roles): vaidmuo yra galimybių rinkinys. Pradėkite nuo įtaisytų vaidmenų (organizacijos administratorius, vadovas, kurso kūrėjas, mokytojas, padėjėjas mokytojas, mokinys ir svečias) ir nukopijuokite vieną, kad jį pakeistumėte, o originalas liktų kaip pavyzdys. Kiekvienas prisijungęs žmogus taip pat turi įtaisytą vaidmenį „bet kokiam prisijungusiam žmogui“, kuris apima tai, ką visi gali daryti, pavyzdžiui, ieškoti ir tvarkyti savo mokymosi planą. Kiekviena galimybė yra nenustatyta, leidžiama, neleidžiama arba draudžiama; draudimo negali perrašyti joks kitas vaidmuo. Kurie vaidmenys laikomi mokiniais pažymių knygelėje, nustatoma atskirai – tai vertinamieji vaidmenys organizacijos nustatymuose.
Kohortės (/admin/cohorts): grupės, jungiančios skirtingus kursus, pavyzdžiui, katedra arba laidas. Kohortę galima atnaujinti taisykle, paremta profilio laukais, o kursai gali įtraukti kohortę, kad jos nariai būtų pridedami ir pašalinami automatiškai.
Organizacijos struktūra (/admin/org): skyriai ir pareigos, naudojamos vadovams, ataskaitoms ir patvirtinimams.
Profilio laukai (/admin/profile-fields): papildomi laukai kiekvienam vartotojui, pavyzdžiui, darbuotojo numeris. Laukas yra trumpasis arba ilgasis tekstas, suformatuotas tekstas, pasirinkimų meniu, taip arba ne, data, skaičius, žiniatinklio adresas arba socialinio profilio nuoroda. Jis rodomas naujo vartotojų formoje ir kohortėse, taip pat CSV įkeltose, kur langelio su meniu lauku reikšmė atitinka deklaruotą variantą, nesvarbu, kokios raidės. Suformatuotas tekstas išvalomas prieš jį saugant.

/admin/security/auth kontroliuoja šiuos dalykus:

Prisijungimo būdai: el. paštas ir slaptažodis, prisijungimo nuoroda el. paštu, „passkey“ raktai, socialinės paskyros, vienkartinis prisijungimas (OpenID Connect ir SAML) ir LDAP katalogas. Prisijungimui prie savo tapatybės teikėjo ir SCIM aprūpinimui žr. vienkartinio prisijungimo vadovą.
Slaptažodžių taisyklės ir dviejų žingsnių patikrinimas: tapatybės patikrinimo programa, kodas el. paštu ir atsarginiai kodai. Dviejų žingsnių patikrinimas gali būti išjungtas, neprivalomas, privalomas visiems arba privalomas pasirinktiems vaidmenims.
Sesijos: kiek laiko trunka sesija ir kiek ji gali būti neaktyvi.
Svečiai ir saviregistracija: ar žmonės gali kurti savo paskyras ir iš kurių el. pašto domenų.

Kalbos ir formuluotės

Kalbos paketai (/admin/languages): kokias kalbas žmonės gali rinktis ir organizacijos numatytoji kalba. Kiekvienas paketas rodo, kiek Quire jis apima. Dvidešimt kalbų (arabų, hebrajų, persų, urdu, ispanų, prancūzų, vokiečių, brazilų portugalų, supaprastintų kinų, japonų, korėjiečių, hindi, rusų, itų, turkų, olandų, lenkų, indoneziečių, suomių ir švedų) apima kiekvieną Quire žinutę. Kiti paketai apima programos apvalkalą ir rodo anglų kalbą ten, kur vertimo nėra. Paketai, pažymėti mašininis vertimas, sukurti automatiškai ir vertėjo peržiūrėti nebuvo; rinkdamiesi kalbą žmonės šalia mato šią žymą. Arabų, hebrajų, persų ir urdu kalbos visur rodomos iš dešinės į kairę.
Formuluotės (/admin/strings): pakeiskite bet kurį Quire teksto fragmentą savo organizacijai, bet kuria kalba. Ieškite pagal matomą tekstą arba jo identifikatorių, įrašykite savo versiją ir išsaugokite. Jūsų versija pakeičia Quire tekstą visur, kur jis pasirodo, per pusę minutės. Atkurti grįžta prie paties Quire teksto. Eksportuoti atsisiunčia kiekvieną perrašymą failu, o Importuoti jį įkelia, kad galėtumėte perkelti formuluotes tarp organizacijų arba laikyti jas peržiūrai. Skliausteliuose esantys vietos rezervavimo ženklai, pavyzdžiui {count}, turi išlikti; Quire atmeta perrašymą, kuris vieną jų praleidžia arba sukuria, ir tikrina tos kalbos daiktavardžio dalinimo formas.

El. paštas

/admin/email nustato siuntimo paslaugą, siuntėjo vardą ir atsakymo adresą, jūsų siuntimo domenį su jo DNS įrašais, sekimą ir ar žmonės gali atsakinėti į forumo įrašus bei žinutes el. paštu. Šablonai, kampanijos, blokavimai ir pristatymo žurnalas yra čia.

Šablonai (/admin/email/templates): žinutė, kurią Quire siunčia kiekvienam įvykiui, bet kuria kalba. Pakeiskite ją visai organizacijai, kategorijai, kursui arba veiklai. Viskas, ko nepaliesite, išlaiko Quire numatytąjį variantą ir toliau gauna jo pataisas. Kiekvieną šabloną prieš išsaugant galima peržiūrėti su pavyzdiniais duomenimis, ir jis išvardija kintamuosius, kuriuos gali naudoti.
Kiekvien sisteminė žinutė yra šablonas, įskaitant tas, kurios perduoda prisijungimo duomenis: prisijungimo nuorodą, patikros kodą, kvietimą, slaptažodžio atkūrimą, sveikinimą, pranešimą apie gautą registraciją, patvirtinimą ir jau užsiregistravusio žmogaus pranešimą, globėjo sutikimą ir privatumo prašymo patvirtinimą. Jos redaguojamos tame pačiame redaktoriuje. Šios žinutės yra būtinos, todėl siunčiamos iš karto, o ne dedamos į eilę, o jei jų išsiųsti nepavyksta, žmogus sužino iš karto.
Pristatymo žurnalas (/admin/email/log): kiekvienas organizacijos išsiųstas el. laiškas, naujausias viršuje, su tuo, kas jam atsitiko (eilėje, išsiųstas, pristatytas, grąžintas ir t. t.). Žurnale niekada nesaugoma nuoroda ar kodas, kurį žinutė turėjo.

Integracijos

Plėtiniai (/admin/extensions): įjungsite arba išjungsite įtaisytus veiklos tipus, prisijungimo būdus, ataskaitas ir kitas dalis savo organizacijai. Žr. plėtinius.
Tiesioginės sesijos ir vaizdas (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): naudokite savo BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet arba Jitsi paskyrą ir savo Cloudflare Stream, Mux arba Bunny Stream paskyrą. Žr. tiesioginių sesijų ir vaizdo teikėjus.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): žr. HubSpot vadovą.
API raktai (/admin/integrations/api-keys): skriptų ir integracijų raktai. Raktas rodomas tik kartą, kai jis sukuriamas; Quire saugo tik maišos sumą. Kiekvienai integracijai duokite savo raktą tik su jai reikiamomis apimtimis, kad galėtumėte vieną jų atšaukti nepaliesdami kitų.
OAuth klientai (/admin/integrations/oauth-clients): programoms, kurios veikia prisijungusio žmogaus vardu, pavyzdžiui, Zapier arba Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): kurie dirbtinio intelekto asistentai gali prisijungti prie Quire MCP serverio ir kuriuos įrankius gali naudoti.
Webhook’ai (/admin/webhooks): siunčia įvykius į kitą sistemą, kai jie įvyksta. Kiekviena prenumerata turi pristatymo žurnalą, o nepavykusį pristatymą galima siųsti dar kartą. Po 20 nesėkmių iš eilės arba 72 valandų nesėkmių Quire pristabdo prenumeratą ir išsiunčia jums bei prenumeratos kontaktams el. laišką.

Bendra erdvė (/admin/sharing): siūlykite kursus ir kitus elementus kitoms organizacijoms, kurios bendrą kursą vykdo kaip savo kopiją. Žr. dalinimąsi tarp organizacijų.
Turinio bankas (/admin/content-bank): failai ir turinys, bendrinami su visa organizacija arba kategorija. Žr. turinio banko vadovą.
DI nustatymai (/admin/ai): teikėjai, funkcijos, DI naudojimo politika ir biudžetas. Žr. DI funkcijas.
Politikos (/admin/compliance/policies): politikos, su kuriomis žmonės sutinka, ir priimtino naudojimo politika, taikoma ten, kur kuriamas turinys. Žr. politikas ir priimtiną naudojimą.
Planas ir atsiskaitymas (/admin/billing): ką apima jūsų planas ir ką jau panaudojote. Žr. planą ir atsiskaitymą.

Įrašai ir ataskaitos

Audito žurnalas (/admin/audit): kas padarė ką ir kada. Įrašai sujungti į grandinę, todėl įrašo nepakeisti ir nepašalinti nepavyks neatkreipus dėmesio į grandinę. Eksportuokite jį savo saugumo komandai arba SIEM iš to paties puslapio.
Ataskaitos (/admin/reports): baigiamumas, įvertinimai, įsitraukimas ir tinkintos ataskaitos. Ataskaitos skaitomos atskiriu tik skaitymui skirtu ryšiu, todėl didelė ataskaita niekada nepriblogina svetainės mokiniams. Į ataskaitas patenkantys mokinių įrašai žurnale pažymimi kaip atskleisti.

Prieinamumas

Quire kuriamas pagal WCAG 2.2 AA. Kiekvienas žmogus taip pat gali jį prisitaikyti pats adresu /account/preferences: teksto dydis, disleksijai pritaikytas šriftas, sumažintas judesys ir didelis kontrastas. Niekas, ką konfigūruojate, to negali išjungti.