Administratorveiledning

Sett opp en Quire-organisasjon: folk, roller, pålogging, merkevare, språk, e-post og registre.

Før du begynner, logg på organisasjonen din og sjekk at rollen din kan forvalte innstillingene du trenger. Sidene og handlingene du har tilgang til avhenger av tillatelsene du er tildelt.

Du driver en organisasjon i Quire: folkene dens, hvordan de logger på, hva de ser og hva som beholdes. Hver side her ligger under /admin, og hver endring du gjør der skrives til revisjonsloggen med navnet ditt og tidspunktet.

Første steg

Logg på med administratorkontoen som ble opprettet da organisasjonen ble satt opp, og bytt passordet dens på /account/security. Slå på tofaktorsverifisering der også.
Sett organisasjonens logo, aksentfarge, overskriftsskrifttype og favicon på /admin/appearance/branding, og navn, adresser, standardspråk og brytere på /admin/settings (se organisasjonsinnstillinger). Quire sjekker aksenten mot sidebakgrunnen og justerer den hvis tekst på den ville vært vanskelig å lese. Du kan laste opp din egen WOFF2-overskriftsskrifttype på opptil 200 KB, beskåret til latinske bokstaver; den gjelder kun overskrifter.
Bestem hvordan folk logger på under /admin/security/auth (nedenfor).
Legg til folk på /admin/users: én om gangen, eller fra et regneark på /admin/users/upload.
Opprett den første kurskategorien på /admin/categories, deretter et kurs.

Folk og roller

Brukere (/admin/users): søk, filtrer etter status, suspender og gjeninnsett. Suspendering avslutter alle økter med én gang; personens arbeid og karakterer beholdes.
Roller (/admin/roles): en rolle er et sett med funksjoner. Start fra de innebygde rollene (organisasjonsadministrator, leder, kursoppretter, lærer, hjelpelærer, deltaker og gjest) og kopier en for å endre den, slik at originalen forblir som referanse. Hver pålogget person har også den innebygde rollen for enhver pålogget person, som bærer det alle kan gjøre, som å søke og forvalte sin egen læringsplan. Hver funksjon er ikke satt, tillat, forhindre eller forby; et forbud kan ikke overstyres av noen annen rolle. Hvilke roller som teller som deltakere i karakterboken er en separat innstilling, de vurderte rollene i organisasjonsinnstillinger.
Kohorter (/admin/cohorts): grupper som skjærer på tvers av kurs, som en avdeling eller et opptak. En kohort kan holdes oppdatert av en regel på profilfelter, og kurs kan melde på en kohort slik at medlemmene kommer og går automatisk.
Organisasjonsstruktur (/admin/org): avdelinger og stillinger, brukt for ledere, rapporter og godkjenninger.
Profilfelter (/admin/profile-fields): ekstrafelter på alle brukere, som et ansattnummer. Et felt er kort eller lang tekst, formatert tekst, en meny med valg, ja eller nei, en dato, et tall, en nettadresse eller en sosial profil. Det vises på skjemaet for ny bruker og på kohorter, og i CSV-opplastinger, der en celle for et menyfelt matches mot det erklærte valget uansett store og små bokstaver. Formatert tekst renses før den lagres.

/admin/security/auth styrer:

Påloggingsmetoder: e-post og passord, en påloggingslenke på e-post, passnøkler, sosiale kontoer, enkel pålogging (OpenID Connect og SAML) og en LDAP-katalog. Se veiledningen for enkel pålogging for å koble til identitetsleverandøren din, og for SCIM-klargjøring.
Passordregler og tofaktorsverifisering: en autentiseringsapp, en kode på e-post, og reservekoder. Tofaktorsverifisering kan være av, valgfri, påkrevd for alle, eller påkrevd for rollene du velger.
Økter: hvor lenge en økt varer og hvor lenge den kan stå inaktiv.
Gjester og selvregistrering: om folk kan opprette sine egne kontoer, og fra hvilke e-postdomener.

Språk og ordlyd

Språkpakker (/admin/languages): hvilke språk folk kan velge, og organisasjonens standard. Hver pakke viser hvor mye av Quire den dekker. Tjue språk (arabisk, hebraisk, persisk, urdu, spansk, fransk, tysk, brasiliansk portugisisk, forenklet kinesisk, japansk, koreansk, hindi, russisk, italiensk, tyrkisk, nederlandsk, polsk, indonesisk, finsk og svensk) dekker alle meldinger i Quire. De andre pakkene dekker applikasjonsskallet og viser engelsk der de ikke har noen oversettelse. Pakker merket maskinoversatt ble produsert automatisk og er ikke gjennomgått av en oversetter; folk ser den merkelappen ved siden av språket når de velger det. Arabisk, hebraisk, persisk og urdu vises fra høyre mot venstre overalt.
Ordlyd (/admin/strings): endre enhver tekstbit i Quire for organisasjonen din, på ethvert språk. Søk etter teksten du ser eller etter identifikatoren dens, skriv din versjon, og lagre. Din versjon erstatter Quires overalt der den vises, innen et halvt minutt. Tilbakestill går tilbake til Quires egen tekst. Eksporter laster ned alle overstyringer som en fil, og Importer laster en, slik at du kan flytte ordlyd mellom organisasjoner eller holde den under gjennomgang. Plassholdere i klammer, som {count}, må beholdes; Quire avviser en overstyring som fjerner eller finner opp en, og sjekker flertallsformer for språket.

E-post

/admin/email setter sendetjenesten, avsendernavnet og svaradressen, ditt eget sendingsdomene med DNS-postene dens, sporing, og om folk kan svare på foruminnlegg og meldinger på e-post. Maler, kampanjer, undertrykkelser og leveringsloggen ligger under den.

Maler (/admin/email/templates): meldingen Quire sender for hver hendelse, på ethvert språk. Endre en for hele organisasjonen, en kategori, et kurs eller en aktivitet. Alt du lar være beholder Quires standard og fortsetter å få rettelsene dens. Hver mal kan forhåndsvises med eksempeldata før den lagres, og viser variablene den kan bruke.
Hver systemmelding er en mal, inkludert dem som bærer en legitimasjon: påloggingslenken, bekreftelseskoden, invitasjonen, tilbakestilling av passord, velkomst-, mottatt påmelding-, godkjent- og allerede registrert-meldingene, foresattsamtykke og personvernforespørselbekreftelse. De redigeres i samme redigeringsverktøy. Disse meldingene er essensielle, så de sendes med én gang i stedet for å køes, og hvis en ikke kan sendes får personen beskjed med én gang.
Leveringslogg (/admin/email/log): alle e-poster organisasjonen sendte, nyeste først, med hva som skjedde med dem (køet, sendt, levert, returnert og så videre). Loggen lagrer aldri en lenke eller kode som en melding bar.

Integrasjoner

Utvidelser (/admin/extensions): slå innebygde aktivitetstyper, påloggingsmetoder, rapporter og andre deler på eller av for organisasjonen din. Se utvidelser.
Direktesendinger og video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): bruk din egen BigBlueButton-, Zoom-, Teams-, Google Meet- eller Jitsi-konto, og din egen Cloudflare Stream-, Mux- eller Bunny Stream-konto. Se leverandører for direktesendinger og video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): se HubSpot-veiledningen.
API-nøkler (/admin/integrations/api-keys): nøkler for skript og integrasjoner. En nøkkel vises én gang, når den opprettes; Quire beholder bare en hash. Gi hver integrasjon sin egen nøkkel med bare omfangene den trenger, slik at du kan tilbakekalle en uten å ødelegge de andre.
OAuth-klienter (/admin/integrations/oauth-clients): for applikasjoner som handler på vegne av en pålogget person, som Zapier eller Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): hvilke AI-assistenter som kan koble seg til Quires MCP-tjener, og hvilke verktøy de kan bruke.
Webhooks (/admin/webhooks): send hendelser til et annet system når de skjer. Hvert abonnement har en leveringslogg, og en mislykket levering kan sendes igjen. Etter 20 feil på rad, eller 72 timer med feil, pauser Quire abonnementet og sender e-post til deg og abonnementets kontakter.

Delt rom (/admin/sharing): tilby kurs og andre elementer til andre organisasjoner, som kjører et delt kurs som en kopi de eier. Se deling mellom organisasjoner.
Innholdsbank (/admin/content-bank): filer og innhold delt med hele organisasjonen eller en kategori. Se veiledningen for innholdsbank.
AI-innstillinger (/admin/ai): leverandører, funksjoner, policy for AI-bruk og budsjett. Se AI-funksjoner.
Retningslinjer (/admin/compliance/policies): retningslinjene folk godtar, og policyen for akseptabel bruk som håndheves der innhold skrives. Se retningslinjer og akseptabel bruk.
Plan og fakturering (/admin/billing): hva planen din inkluderer og hva du har brukt. Se plan og fakturering.

Registre og rapporter

Revisjonslogg (/admin/audit): hvem gjorde hva, og når. Oppføringer lenkes sammen, slik at en oppføring ikke kan endres eller fjernes uten at kjeden viser det. Eksporter for sikkerhetsteamet eller SIEM-et ditt fra samme side.
Rapporter (/admin/reports): fullføring, karakterer, engasjement og egne rapporter. Rapporter leser fra en separat skrivebeskyttet tilkobling, slik at en stor rapport aldri gjør nettstedet tregt for deltakerne. Eksporter som inneholder deltakernes poster logges som utleveringer.

Tilgjengelighet

Quire bygges etter WCAG 2.2 AA. Hver person kan også tilpasse det for seg selv på /account/preferences: tekststørrelse, en dysleksivennlig skrifttype, redusert bevegelse og høy kontrast. Ingenting du konfigurerer kan slå disse av.