Panduan pentadbir

Sediakan sebuah organisasi Quire: orang, peranan, log masuk, jenama, bahasa, e-mel dan rekod.

Sebelum anda bermula, log masuk ke organisasi anda dan semak bahawa peranan anda boleh menguruskan tetapan yang anda perlukan. Halaman dan tindakan yang tersedia kepada anda bergantung pada keizinan yang ditetapkan kepada anda.

Site administration overview: the settings grouped into cards for users, courses and appearance, each link with a one line description. — Site administration at /admin groups every setting and links to it.

Anda menjalankan sebuah organisasi dalam Quire: orangnya, cara mereka log masuk, apa yang mereka lihat dan apa yang disimpan. Setiap halaman di sini berada di bawah /admin, dan setiap perubahan yang anda buat di sana ditulis ke dalam log audit berserta nama anda dan masanya.

Langkah pertama

Log masuk dengan akaun pentadbir yang dicipta semasa organisasi ditetapkan, dan tukar kata lalunya di /account/security. Hidupkan pengesahan dua langkah di sana juga.
Tetapkan logo organisasi, warnan aksen, fon pengepala dan favicon di /admin/appearance/branding, serta namanya, alamat, bahasa lalai dan suis di /admin/settings (lihat tetapan organisasi). Quire menyemak warna aksen terhadap latar halaman dan melaraskannya jika teks di atasnya akan sukar dibaca. Anda boleh memuat naik fon pengepala WOFF2 anda sendiri sehingga 200 KB, dipotong kepada huruf Latin; ia terpakai pada pengepala sahaja.
Tentukan cara orang log masuk di /admin/security/auth (di bawah).
Tambah orang di /admin/users: satu demi satu, atau daripada satu himpunan data di /admin/users/upload.
Cipta kategori kursus pertama di /admin/categories, kemudian sebuah kursus.

The Branding page with an accent colour field, a live preview and a table of contrast checks. — Branding previews your colours and checks their contrast before you save.

Orang dan peranan

Pengguna (/admin/users): carian, tapis mengikut status, gantung dan pulihkan. Menggantung menghentikan setiap sesi serentak; kerja dan gred orang itu dikekalkan.
Peranan (/admin/roles): satu peranan ialah satu set keupayaan. Mulakan daripada peranan terbina dalam (pentadbir organisasi, pengurus, pencipta kursus, guru, guru pembantu, pelajar dan tetamu) dan salin salah satunya untuk mengubahnya, supaya yang asal kekal sebagai rujukan. Setiap orang yang log masuk juga memegang peranan terbina dalam untuk mana-mana orang yang log masuk, yang membawa apa yang semua orang boleh lakukan, seperti mencari dan mengurus pelan pembelajaran mereka sendiri. Setiap keupayaan boleh menjadi tidak ditetapkan, dibenarkan, dicegah atau dilarang; satu larangan tidak boleh ditimpa oleh mana-mana peranan lain. Peranan mana yang dikira sebagai pelajar dalam buku gred ialah satu tetapan berasingan, iaitu peranan bergred dalam tetapan organisasi.
Kohort (/admin/cohorts): kumpulan yang merentas kursus, seperti satu jabatan atau satu kemasukan. Sebuah kohort boleh dikekalkan terkini oleh satu peraturan pada medan profil, dan kursus boleh mendaftarkan sebuah kohort supaya ahlinya datang dan pergi secara automatik.
Struktur organisasi (/admin/org): jabatan dan jawatan, digunakan untuk pengurus, laporan dan kelulusan.
Medan profil (/admin/profile-fields): medan tambahan pada setiap pengguna, seperti nombor pekerja. Sebuah medan ialah teks pendek atau panjang, teks berformat, satu menu pilihan, ya atau tidak, satu tarikh, satu nombor, satu alamat web atau satu profil sosial. Ia muncul pada borang pengguna baharu dan pada kohort, serta dalam muat naik CSV, di mana satu sel untuk medan menu dipadankan dengan pilihan yang diisytiharkan apa sahaja huruf besar kecilnya. Teks berformat dibersihkan sebelum ia disimpan.

The Users page with filters and a table of people, their email, status and last access. — Users: search, filter, suspend and reinstate.

The Roles and permissions page listing each built-in role and how many people hold it. — Roles: the built-in roles and how many people hold each.

The Cohorts page listing two cohorts with their members, and a form to add a new one. — Cohorts group people across courses, by hand or by rule.

/admin/security/auth mengawal:

Kaedah log masuk: e-mel dan kata laluan, satu pautan log masuk e-mel, passkey, akaun sosial, log masuk tunggal (OpenID Connect dan SAML) dan satu direktori LDAP. Lihat panduan log masuk tunggal untuk menyambungkan pembekal identiti anda, dan untuk penyediaan SCIM.
Peraturan kata laluan dan pengesahan dua langkah: satu aplikasi pengesah, satu kod melalui e-mel, dan kod sandaran. Pengesahan dua langkah boleh dimatikan, pilihan, diwajibkan untuk semua orang, atau diwajibkan untuk peranan yang anda pilih.
Sesi: berapa lama satu sesi bertahan dan berapa lama ia boleh dibiarkan tanpa aktiviti.
Tetamu dan pendaftaran kendiri: sama ada orang boleh mencipta akaun mereka sendiri, dan daripada domain e-mel mana.

The Sign-in and security page with checkboxes for each sign-in method, password rules and two-step verification. — Sign-in methods, password rules and two-step verification.

Bahasa dan pemilihan kata

Pek bahasa (/admin/languages): bahasa mana yang boleh dipilih orang, dan bahasa lalai organisasi. Setiap pek menunjukkan berapa banyak daripada Quire yang diliputinya. Dua puluh bahasa (Arab, Ibrani, Parsi, Urdu, Sepanyol, Perancis, Jerman, Portugis Brazil, Cina Ringkas, Jepun, Korea, Hindi, Rusia, Itali, Turki, Belanda, Poland, Indonesia, Finland dan Sweden) meliputi setiap mesej dalam Quire. Pek yang lain meliputi rangka aplikasi dan memaparkan Bahasa Inggeris di mana-mana sahaja mereka tiada terjemahan. Pek yang dilabel diterjemah mesin dihasilkan secara automatik dan tidak disemak oleh seorang penerjemah; orang melihat label itu bersebelahan bahasa semasa mereka memilihnya. Arab, Ibrani, Parsi dan Urdu dipaparkan kanan-ke-kiri di mana-mana.
Pemilihan kata (/admin/strings): ubah sebarang bahagian teks Quire untuk organisasi anda, dalam mana-mana bahasa. Cari mengikut teks yang anda lihat atau mengikut pengenalnya, tulis versi anda, dan simpan. Versi anda menggantikan teks Quire di mana-mana sahaja ia muncul, dalam masa setengah minit. Kembalikan kembali kepada teks Quire sendiri. Eksport memuat turun setiap aturan luar sebagai satu fail, dan Import memuatkan satu, jadi anda boleh memindahkan pemilihan kata antara organisasi atau menyimpannya untuk disemak. Pemegang tempat dalam kurungan, seperti {count}, mesti dikekalkan; Quire menolak satu aturan luar yang membuang atau mencipta satu, dan menyemak bentuk jamak bagi bahasa tersebut.

The Language packs page, a table of languages with their direction, translation state and override counts. — Language packs show how much of Quire each language covers.

E-mel

/admin/email menetapkan perkhidmatan penghantaran, nama penghantar dan alamat balas, domain penghantaran anda sendiri dengan rekod DNSnya, penjejakan, dan sama ada orang boleh membalas catatan forum dan mesej melalui e-mel. Templat, kempen, penindasan dan log penghantaran berada di bawahnya.

Templat (/admin/email/templates): mesej yang dihantar Quire bagi setiap peristiwa, dalam mana-mana bahasa. Ubah satu untuk seluruh organisasi, satu kategori, satu kursus atau satu aktiviti. Apa sahaja yang anda biarkan kekal menggunakan lalai Quire dan terus menerima pembetulannya. Setiap templat boleh dipratinjau dengan data contoh sebelum disimpan, dan menyenaraikan pemboleh ubah yang boleh digunakannya.
Setiap mesej sistem ialah satu templat, termasuk yang membawa satu kelayakan: pautan log masuk, kod pengesahan, jemputan, set semula kata laluan, alu-aluan, pendaftaran diterima, diluluskan dan sudah didaftarkan, persetujuan penjaga dan pengesahan permintaan privasi. Semuanya disunting dalam penyunting yang sama. Mesej-mesej ini adalah penting, jadi ia dihantar serta-merta dan bukannya dijadualkan, dan jika satu tidak dapat dihantar, orang itu diberitahu serta-merta.
Log penghantaran (/admin/email/log): setiap e-mel yang dihantar oleh organisasi, yang terbaharu dahulu, dengan apa yang berlaku kepadanya (dijadualkan, dihantar, disampaikan, melantun dan sebagainya). Log itu tidak pernah menyimpan satu pautan atau kod yang dibawa oleh sesebuah mesej.

The Email delivery page with tabs for delivery, sending domains, templates, campaigns, delivery log and suppressions. — Email delivery: the sending service, and tabs for the rest.

Integrasi

Sambungan (/admin/extensions): hidupkan atau matikan jenis aktiviti terbina dalam, kaedah log masuk, laporan dan bahagian lain untuk organisasi anda. Lihat sambungan.
Sesi langsung dan video (/admin/integrations/meetings, /admin/integrations/video): gunakan akaun BigBlueButton, Zoom, Teams, Google Meet atau Jitsi anda sendiri, dan akaun Cloudflare Stream, Mux atau Bunny Stream anda sendiri. Lihat pembekal sesi langsung dan video.
HubSpot (/admin/integrations/hubspot): lihat panduan HubSpot.
Kunci API (/admin/integrations/api-keys): kunci untuk skrip dan integrasi. Sebuah kunci dipaparkan sekali, apabila ia dicipta; Quire hanya menyimpan satu hash. Berikan setiap integrasi kuncinya sendiri dengan hanya skop yang ia perlukan, supaya anda boleh membatalkan satu tanpa merosakkan yang lain.
Pelanggan OAuth (/admin/integrations/oauth-clients): untuk aplikasi yang bertindak bagi pihak seseorang yang log masuk, seperti Zapier atau Make.
MCP (/admin/integrations/mcp): pembantu AI mana yang boleh bersambung ke pelayan MCP Quire, dan alat mana yang boleh mereka gunakan.
Webhook (/admin/webhooks): hantar peristiwa ke sistem lain apabila ia berlaku. Setiap langganan mempunyai satu log penghantaran, dan satu penghantaran yang gagal boleh dihantar semula. Selepas 20 kegagalan berturut-turut, atau 72 jam kegagalan, Quire menangguhkan langganan itu dan menghantar e-mel kepada anda serta kenalan langganan tersebut.

The Extensions page listing each activity type with its version and a Switch off button. — Extensions can be switched on or off for the organisation.

Ruang dikongsi (/admin/sharing): tawarkan kursus dan item lain kepada organisasi lain, yang menjalankan sebuah kursus dikongsi sebagai satu salinan yang mereka miliki. Lihat perkongsian antara organisasi.
Bank kandungan (/admin/content-bank): fail dan kandungan yang dikongsi dengan seluruh organisasi atau satu kategori. Lihat panduan bank kandungan.
Tetapan AI (/admin/ai): pembekal, ciri, dasar penggunaan AI dan belanjawan. Lihat ciri AI.
Dasar (/admin/compliance/policies): dasar yang diterima orang, dan dasar penggunaan wajar yang dipenguatkuasakan di tempat kandungan ditulis. Lihat dasar dan penggunaan wajar.
Pelan dan penbilangan (/admin/billing): apa yang pelan anda sertakan dan apa yang sudah anda gunakan. Lihat pelan dan penbilangan.

Rekod dan laporan

Log audit (/admin/audit): siapa melakukan apa, dan bila. Entri dirantai, jadi satu entri tidak boleh diubah atau dibuang tanpa rantai itu menunjukkannya. Eksport untuk pasukan keselamatan atau SIEM anda daripada halaman yang sama.
Laporan (/admin/reports): penyiakan, gred, penglibatan dan laporan tersuai. Laporan dibaca daripada satu sambungan berasingan hanya-baca, jadi sebuah laporan besar tidak pernah melambatkan laman untuk pelajar. Eksport yang mengandungi rekod pelajar direkodkan sebagai pendedahan.

The Audit log with period and search filters. — The audit log records who did what, when and with what result.

Kebolehcapaian

Quire dibina mengikut WCAG 2.2 AA. Setiap orang juga boleh melaraskannya untuk diri sendiri di /account/preferences: saiz teks, satu font mesra disleksia, pengurangan gerakan dan kontras tinggi. Tiada apa-apa yang anda konfigurasikan boleh mematikan perkara ini.