HubSpot

Quire HubSpot հավելվածը համաժամեցնում է ուսուցման և CRM-ի տվյալները․ HubSpot-ի կոնտակտները դառնում են Quire-ի օգտատերեր, ընկերությունները՝ բաժիններ, իսկ Quire-ում մարդկանց գործողությունները հայտնվում են նրանց HubSpot գրառումներում։

Միացում

Հավելվածը տեղադրվում է մեկ անգամ՝ Quire կազմակերպության համար, HubSpot-ի սեփական համաձայնության էկրանից։ Դա կատարում է երկու համակարգերում էլ ադմինիստրատորի իրավունք ունեցող անձը։ HubSpot-ի մեկ հաշիվը միանում է միայն մեկ Quire կազմակերպության․ եթե երկրորդ կազմակերպությունը փորձի միացնել նույն HubSpot հաշիվը, հարցումը կմերժվի, քանի որ համօգտագործվող հաշիվը մի կազմակերպության սովորողներին կփոխանցեր մյուսի CRM։

Տեղադրման պահին հավելվածը ստուգում է՝ ձեր HubSpot պլանն ընդգրկո՞ւմ է վարքագծային անհատական իրադարձություններ, և ընտրում է ուսուցման մասին հաշվետվության եղանակը․

Ինտեգրման կարգավորումների էջում նշվում է ակտիվ ռեժիմը։ Եթե հետո արդիականացնեք HubSpot-ը, նորից միացրեք հաշիվը, և ռեժիմը կփոխվի։

Համաժամեցվող տվյալներ

• Կոնտակտներն ու օգտատերերը, ընկերություններն ու բաժինները, ինչպես նաև Quire դասընթացներն ու HubSpot-ի Courses օբյեկտը կապակցվում են մեկը մեկին։
• Դաշտեր, որոնց քարտեզը դուք եք սահմանում՝ աղբյուրը, նպատակակետը և ուղղությունը (դեպի HubSpot, դեպի Quire կամ երկու կողմով)։
• Հակասությունները կարգավորվում են ըստ դաշտի․ հաղթում է Quire-ը, HubSpot-ը կամ ամենանորը, կամ հարցը պահվում է անձի որոշման համար։ Լռելյայն Quire-ն է հաղթում ուսուցման տվյալների, իսկ HubSpot-ը՝ մարքեթինգային տվյալների դեպքում։

Առաջին միացման ժամանակ գոյություն ունեցող գրառումներն աստիճանաբար ներմուծվում են ֆոնային ռեժիմով՝ ցուցադրելով առաջընթացը և չդանդաղեցնելով ընթացիկ փոփոխությունները։

Կոնտակտներից մարդկանց ստեղծում

Quire-ում դեռ մարդ չունեցող HubSpot կոնտակտը կարող է դառնալ օգտատեր։ Ինտեգրման կարգավորումների էջում միացրեք HubSpot կոնտակտներից մարդկանց ստեղծում, ապա ընտրեք՝

• որ կյանքի փուլի կարգավիճակներն են թույլատրված, որպեսզի հավանական հաճախորդները դեռ օգտատեր չդառնան,
• որ խմբերում և դասընթացներում պետք է գրանցվի յուրաքանչյուր նոր անձ,
• արդյոք ամեն նոր անձ պետք է միանա իր HubSpot ընկերության անունը կրող խմբին,
• արդյոք Quire-ը պետք է ինքնաբերաբար ներմուծի փոփոխված կոնտակտները՝ ամեն հինգ րոպեն մեկ։

Յուրաքանչյուր կոնտակտ անցնում է նույն օգտատիրոջ ներմուծման գործընթացով, ինչ CSV վերբեռնումը։ Գործում են պլանի օգտատերերի սահմանաչափը, լիցենզիայի տեղերն ու պրոֆիլի դաշտերի կանոնները։ Ներմուծման կողմից մերժված կոնտակտը (անվավեր հասցե կամ սպառված լիցենզիա) առանձին տողով զեկուցվում է՝ առանց մյուսները կանգնեցնելու։ Հղումով կամ էլ․ փոստի հասցեով արդեն օգտատեր ունեցող կոնտակտը կապակցվում և թարմացվում է դաշտերի քարտեզով․ այն երբեք երկրորդ անգամ չի ստեղծվում, և ներմուծումը երբեք չի վերագրում CRM-ից վերցված օգտատիրոջ տվյալները։

Quire ուղարկվող տողերը (կամ երկու ուղղություններով տողերը) դաշտերի քարտեզում HubSpot հատկություններից լրացնում են նոր անձի անունը, ժամային գոտին, լեզուն և պրոֆիլի դաշտերը։

Նախադիտել սպասվող գործողությունները հրամանը կարդում է կոնտակտների մեկ էջ և թվարկում՝ որոնք կստեղծվեն, կկապակցվեն, կմնան անփոփոխ կամ կմերժվեն՝ ոչինչ չգրելով։ Ներմուծել փոփոխված կոնտակտները հիմա հրամանը կարդում է նախորդ ներմուծումից հետո փոփոխվածները։ Առաջին ներմուծումը կարդում է բոլոր կոնտակտները, իսկ կարգավորումների ձևի Կրկին կարդալ բոլոր կոնտակտները հրամանը սկսում է սկզբից։ Մեծ հերթացանկի մշակումը մի քանի գործարկում է պահանջում․ ամեն մեկն սկսում է այնտեղից, որտեղ նախորդը կանգ էր առել։ Հաջորդ գործարկումը նորից կարդում է նախորդի վերջին կոնտակտը, ինչը խնդիր չէ։

Կոնտակտները հայտնվում են նաև HubSpot-ի՝ կոնտակտ ստեղծելու և փոփոխելու ծանուցումներից, գրանցման փուլի հասած գործարքից և աշխատանքային հոսքի այն գործողությունից, որը նշում է դեռ օգտատեր չունեցող կոնտակտ։ Ստեղծված կամ ոչ՝ յուրաքանչյուր տող առկա է համաժամեցման մատյանում, իսկ կարգավորումների փոփոխություններն ու ձեռքով արված ներմուծումները՝ աուդիտի մատյանում։

Աշխատանքային հոսքեր

HubSpot-ի աշխատանքային հոսքի չորս գործողություն Quire-ում կատարում է գրանցել, գրանցումից հանել, վկայական տալ և էլ․ նամակ ուղարկել։ HubSpot-ի աշխատանքային հոսքը երկու անգամ աշխատելու դեպքում նույն անձը կրկնակի չի գրանցվում։

Կարող եք մարդկանց ավտոմատ գրանցել նաև գործարքի փուլ հասնելիս կամ դասընթացի հետ կապվող ապրանքը գործարքին ավելացնելիս։ Դա կազմաձևեք յուրաքանչյուր դասընթացի համար՝ դասընթացի գրանցման եղանակների HubSpot տարբերակով։

Կոնտակտի գրառման մեջ

HubSpot-ի յուրաքանչյուր կոնտակտի Quire քարտը ցույց է տալիս նրա գրանցումները, առաջընթացն ու վկայականները։

Համաժամեցման մատյան

Յուրաքանչյուր գործողություն 30 օր գրանցվում է՝ ուղղությունը, գրառումը, արդյունքը և հնարավոր սխալը։ Անհաջող գործողությունը կարելի է կրկնել մատյանից։ HubSpot-ի արագության սահմանափակումները հարգվում են ավտոմատ․ երբ HubSpot-ը խնդրում է հավելվածին դանդաղել, այն դադարեցնում է տվյալ հաշվի աշխատանքը՝ ձախողվելու փոխարեն։