HubSpot

Quire ની HubSpot ઍપ શિક્ષણ અને CRM ડેટા સુમેળમાં રાખે છે: HubSpot સંપર્કો Quire વપરાશકર્તા બને છે, કંપનીઓ વિભાગ બને છે અને Quire માં લોકો જે કરે છે તે તેમના HubSpot રેકોર્ડમાં દેખાય છે.

જોડાણ

દરેક Quire સંસ્થા માટે ઍપ એક જ વાર ઇન્સ્ટૉલ થાય છે. HubSpot ની પોતાની સંમતિ સ્ક્રીન મારફતે બંનેમાં વ્યવસ્થાપક હોય તેવી વ્યક્તિ તેને ઇન્સ્ટૉલ કરે છે. એક HubSpot ખાતું ફક્ત એક Quire સંસ્થા સાથે જોડાય છે: બીજી સંસ્થા એ જ HubSpot ખાતું જોડવાનો પ્રયાસ કરે તો નકારાય છે, કારણ કે વહેંચાયેલું ખાતું એક સંસ્થાના શીખનારાઓને બીજીના CRM માં લઈ જાય.

ઇન્સ્ટૉલ કરતી વખતે ઍપ તપાસે છે કે તમારી HubSpot યોજનામાં કસ્ટમ વર્તણૂકીય ઇવેન્ટ છે કે નહીં, પછી શીખવાની જાણ કેવી રીતે કરવી તે પસંદ કરે છે:

સંકલનની સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ કયો મોડ સક્રિય છે તે કહે છે. પછીથી HubSpot અપગ્રેડ કરો, તો ફરી જોડો અને મોડ બદલાઈ જશે.

સુમેળમાં રાખાતો ડેટા

• સંપર્કો અને વપરાશકર્તાઓ, કંપનીઓ અને વિભાગો, તેમજ Quire અભ્યાસક્રમો અને HubSpot નો Courses ઑબ્જેક્ટ; દરેક જોડી એક-થી-એક જોડાય છે.
• તમે જાતે મૅપ કરો તે ક્ષેત્રો: સ્રોત, ગંતવ્ય અને દિશા (HubSpot તરફ, Quire તરફ અથવા બંને).
• વિરોધાભાસ દરેક ક્ષેત્ર માટે નક્કી થાય છે: Quire જીતે, HubSpot જીતે, નવું મૂલ્ય જીતે અથવા વ્યક્તિ નિર્ણય કરે ત્યાં સુધી રોકાય. ડિફૉલ્ટ રૂપે શિક્ષણ ડેટામાં Quire અને માર્કેટિંગ ડેટામાં HubSpot જીતે છે.

પ્રથમ જોડાણ હાલના રેકોર્ડ પૃષ્ઠભૂમિમાં ભરે છે અને પ્રગતિ બતાવે છે, જીવંત ફેરફારો અટકાવ્યા વિના.

સંપર્કોમાંથી લોકો બનાવો

Quire વ્યક્તિ ન ધરાવતા HubSpot સંપર્કને વ્યક્તિ બનાવી શકાય છે. સંકલનની સેટિંગ્સમાં HubSpot સંપર્કોમાંથી લોકો બનાવો ચાલુ કરો, પછી પસંદ કરો:

• કયા જીવનચક્ર તબક્કા પાત્ર છે, જેથી સંભાવિત ગ્રાહકો વપરાશકર્તા ન બને;
• દરેક નવા વ્યક્તિને કયા સમૂહો અને અભ્યાસક્રમો માં મૂકવા;
• દરેક નવા વ્યક્તિને તેની HubSpot કંપનીના નામવાળા જૂથ માં જોડવો કે નહીં;
• Quire બદલાયેલા સંપર્કો દર પાંચ મિનિટે આપમેળે આયાત કરતું રહે કે નહીં.

દરેક સંપર્ક એ જ વપરાશકર્તા આયાતમાંથી પસાર થાય છે જે CSV અપલોડ વાપરે છે. યોજનાની વપરાશકર્તા મર્યાદા, લાઇસન્સ બેઠકો અને પ્રોફાઇલ ક્ષેત્રના નિયમો લાગુ પડે છે. આયાત નકારે તે સંપર્ક (અમાન્ય સરનામું કે લાઇસન્સ ભરેલું હોય) બીજા અટકાવ્યા વિના પોતાની અલગ પંક્તિમાં અહેવાલ થાય છે. લિંક અથવા ઇમેઇલ સરનામા મારફતે સંપર્કને વ્યક્તિ પહેલેથી હોય, તો તેને લિંક કરી ક્ષેત્ર નકશા મુજબ અપડેટ કરવામાં આવે છે; તે કદી બે વાર બનતો નથી અને CRM માંથી કોઈ વ્યક્તિ પર આયાત લખી નાખતી નથી.

Quire તરફ (અથવા બંને તરફ) જતા ક્ષેત્ર નકશાની પંક્તિઓ HubSpot ગુણધર્મોમાંથી નવા વ્યક્તિનું નામ, સમય ઝોન, ભાષા અને પ્રોફાઇલ ક્ષેત્ર ભરે છે.

શું થશે તેનું પૂર્વાવલોકન સંપર્કોનું એક પૃષ્ઠ વાંચે છે અને શું બનશે, જોડાશે, જેમનું તેમ રહેશે કે નકારાશે તે સૂચિબદ્ધ કરે છે; કશું લખતું નથી. બદલાયેલા સંપર્કો હવે આયાત કરો છેલ્લી આયાત પછી બદલાયેલું વાંચે છે. પહેલી આયાત દરેક સંપર્ક વાંચે છે; સેટિંગ્સ ફોર્મ પર દરેક સંપર્ક ફરી વાંચો શરૂથી ચલાવે છે. મોટો બૅકલૉગ અનેક રનમાં પૂરો થાય છે; દરેક આગળનો રન અગાઉનો જ્યાં અટક્યો ત્યાંથી ચાલે છે અને અગાઉના રનના સૌથી નવા સંપર્કને ફરી વાંચે છે, જેનાથી નુકસાન થતું નથી.

HubSpot ના સંપર્ક બનાવવાના અને બદલવાના સૂચનાથી, નોંધણી તબક્કે પહોંચેલા સોદાથી અને હજી વ્યક્તિ ન હોય એવા સંપર્કને નામ આપતી વર્કફ્લો ક્રિયાથી પણ સંપર્કો આવે છે. બનાવેલો હોય કે ન હોય, દરેક પંક્તિ સિંક લૉગમાં હોય છે; સેટિંગ્સના ફેરફાર અને હાથેથી કરેલી આયાત ઑડિટ લૉગમાં હોય છે.

વર્કફ્લો

HubSpot ની ચાર વર્કફ્લો ક્રિયા Quire માં કામ કરે છે: નોંધણી કરો, નોંધણી રદ કરો, પ્રમાણપત્ર આપો અને ઇમેઇલ મોકલો. HubSpot વર્કફ્લો બે વાર ચાલે તોય બે વાર નોંધણી થતી નથી.

સોદો કોઈ તબક્કે પહોંચે ત્યારે અથવા અભ્યાસક્રમ સાથે મૅપ કરેલું ઉત્પાદન સોદામાં ઉમેરાય ત્યારે પણ તમે લોકોને આપમેળે નોંધાવી શકો છો. અભ્યાસક્રમ દીઠ તેની ગોઠવણી અભ્યાસક્રમની નોંધણી પદ્ધતિઓમાં HubSpot પદ્ધતિથી કરો.

સંપર્કના રેકોર્ડ પર

દરેક HubSpot સંપર્ક પરનું Quire કાર્ડ તેની નોંધણી, પ્રગતિ અને પ્રમાણપત્ર બતાવે છે.

સિંક લૉગ

દરેક કામગીરી 30 દિવસ માટે લૉગ થાય છે: દિશા, રેકોર્ડ, પરિણામ અને કોઈ ભૂલ. નિષ્ફળ કામગીરી લૉગમાંથી ફરી પ્રયાસ કરી શકાય છે. HubSpot ની દર મર્યાદાઓ આપમેળે માનવામાં આવે છે; HubSpot ઍપને ધીમું ચાલવાનું કહે ત્યારે નિષ્ફળ થવાને બદલે તે ખાતું થોભાવે છે.