Quire
Quire HubSpot қосымшасы оқу мен CRM деректерін үйлестіріп отырады: HubSpot контактілері Quire пайдаланушыларына, компаниялар департаменттерге айналады және адамдардың Quire-де істегені олардың HubSpot жазбасында көрінеді.
Қосылу
Қосымша әр Quire ұйымына бір рет, HubSpot-тың өз келісім экраны арқылы, екеуінде де әкімші болып табылатын адаммен орнатылады. Бір HubSpot есептік жазбасы тек бір Quire ұйымына қосылады: сол HubSpot есептік жазбасын қосуға тырысатын екінші ұйым қабылданбайды, өйткені ортақ есептік жазба бір ұйымның оқушыларын екіншісінің CRM-іне апарт еді.
Орнатқанда қосымша HubSpot жоспарыңызға жеке мінез-құлық оқиғалары кіретінін тексереді және оқуды қалай хабарлауды таңдайды:
| HubSpot жоспарыңыз | HubSpot-та не көрінеді |
|---|---|
| Жеке мінез-құлық оқиғаларымен (Marketing Hub Enterprise) | Контакт хронологиясындағы оқиғалар: жазылды, бастады, аяқтады, сертификат берілді, тест тапсырылды |
| Онсыз | Әр контактіде Quire learning сипаттар тобы: соңғы курс, соңғы аяқтау күні, аяқталған курстар, соңғы сертификат |
Интеграцияның баптаулар беті қай режим белсенді екенін айтады. Кейінірек HubSpot-ты жаңартсаңыз, қайта қосылыңыз, ол ауысады.
Не үйлестіріледі
- Контактілер мен пайдаланушылар, компаниялар мен департаменттер және Quire курстары мен HubSpot Courses нысаны, әрқайсысы бір-бірден байланысты.
- Өзіңіз салыстыратын өрістер: көзі, мақсаты және бағыты (HubSpot-қа, Quire-ге немесе екеуіне).
- Қайшылықтар әр өріс бойынша шешіледі: Quire жеңеді, HubSpot жеңеді, ең жаңасы жеңеді немесе адам шешу үшін ұсталады. Әдепкі бойынша оқу деректері үшін Quire жеңеді, ал маркетинг деректері үшін HubSpot жеңеді.
Алғашқы қосылым бар жазбаларды fondo режимде толтырады, барысты хабарлап, тірі өзгерістерді ұстамай.
Контактілерден адам жасау
Quire адамы жоқ HubSpot контактісі біреуіне айнала алады. Интеграцияның баптаулар бетінде Create people from HubSpot contacts қосып, содан кейін таңдаңыз:
- қай lifecycle stages жарамды, сондықтан үміткерлер пайдаланушыға айналмайды;
- әр жаңа адам қосылатын cohorts және courses;
- әр жаңа адам HubSpot компаниясына group named for their HubSpot company тобына қосыла ма;
- Quire өзгерген контактілерді automatically, әр бес минут сайын импорттауды жалғастыра ма, жоқ па.
Әр контакт CSV жүктеу пайдаланатын сол пайдаланушы импортынан өтеді. Жоспардың пайдаланушы шегі, лицензия орындары және профиль өрісі ережелері қолданылады және импорт қабылдамаған контакт (жарамсыз мекенжай, толы лицензия) басқаларды тоқтатпай өз жолында хабарланады. Адамы бар контакт сілтеме немесе пошта мекенжайы бойынша байланыстырылып, өріс картасымен жаңартылады; ол ешқашан екі рет жасалмайды және импорт CRM-нен адамды ешқашан қайта жазбайды.
Quire-ге (немесе екі жаққа) баратын өріс картасы жолдары жаңа адамның атын, уақыт белдеуін, тілін және профиль өрістерін HubSpot сипаттарынан толтырады.
Preview what would happen контактілердің бір бетін оқып, не жасалатынын, байланыстырылатынын, жалғыз қалдырылатынын немесе қабылданбайтынын тізімдеп, ештеңе жазбайды. Import changed contacts now соңғы импорттан бері өзгергенді оқиды. Алғашқы импорт әр контактіні оқиды және баптау пішініндегі Read every contact again басынан бастайды. Үлкен кезек бірнеше іске қосуды алады, әрқайсысы соңғысы тоқтаған жерден жалғасады және келесі іске қосу соңғысының ең жаңа контактісін қайта оқиды, бұл зиянсыз.
Контактілер сонымен қатар HubSpot-тың контакт жасау және өзгерту хабарламаларынан, жазылу кезеңіне жеткен мәміледен және әлі адамы жоқ контактіні атайтын жұмыс процесі әрекетінен келеді. Әр жол, жасалған не жасалмаған, синхрондау журналында және баптау өзгерістері мен қолмен импорттар аудит журналында.
Жұмыс процестері
Төрт HubSpot жұмыс процесі әрекеті Quire-де әрекет етеді: enrol, unenrol, issue certificate және send email. Екі рет іске қосылған HubSpot жұмыс процесі екі рет жазбайды.
Сондай-ақ мәміле кезеңге жеткенде немесе курсқа салыстырылатын өнім мәмілеге қосылғанда адамдарды автоматты түрде жазуға болады. Мұны әр курсқа курс жазылу әдістері астындағы HubSpot жазылу әдісімен баптаңыз.
Контакт жазбасында
Әр HubSpot контактісіндегі Quire картасы олардың жазылуларын, барысы мен сертификаттарын көрсетеді.
Синхрондау журналы
Әр операция 30 күн бойы журналданады: бағыты, жазбасы, нәтижесі және кез келген қате. Сәтсіз операцияны журналдан қайталауға болады. HubSpot жылдамдық шектері автоматты түрде сақталады; HubSpot қосымшадан баяулауды сұрағанда, ол сәтсіз етпей сол есептік жазбаны кідіртеді.